Kanslisekreterare
Kalmar kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Kommunledningskontoret i Kalmar Kalmar är en modern universitetsstad där vi förutom stimulerande kreativitet har nära till rekreation och naturupplevelser. Oavsett var du bor i kommunen befinner du dig i en utvecklande miljö och du har aldrig långt till havet. Här finns gott om möjligheter till ett kustnära boende. Tillsammans med en bra kommunal service och ett stort utbud av handel och nöjen ger det en mycket hög livskvalitet.
Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 150 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi över 5 000 anställda.
Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Till kommunledningskontorets upphandlings- och kanslienhet söker vi en kanslisekreterare.
Publiceringsdatum2018-09-20Arbetsuppgifter Den 1 januari 2019 tillkommer en ny vatten- och miljönämnd samt ett nytt utskott under kommunstyrelsen i Kalmar kommun. För att stärka upp vår upphandlings- och kanslienhet söker vi en kvalificerad kanslisekreterare som i första hand arbetar med nämndsadministration kring politiska sammanträden. I tjänsten som kanslisekreterare ingår bland annat:
• färdigställa handlingar, kallelser och protokoll till olika politiska sammanträden
• stödja och samarbeta med kommunledningskontorets registrator samt vid behov vara dennes ersättare
• vara systemförvaltare och utbildningsansvarig för kommunens ärendesystem Public 360
• arbeta med valkansliet vid allmänna val
• arvoden och ersättningar till förtroendevalda
KvalifikationerVi söker dig som har en universitets-/högskoleutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation med liknande arbetsuppgifter. Du har god organisations- och prioriteringsförmåga, arbetar strukturerat, kan ta egna initiativ och arbetar självständigt. Då det i rollen även ingår att utbilda och stödja handläggare i ärendehanteringssystemet lägger vi stor vikt vid pedagogisk förmåga och att du har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Publik 360 och Troman.
För att trivas i rollen som kanslisekreterare krävs att du har ett stort intresse för politik och samhällsfrågor. Du måste vara flexibel, resultat- och serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga samt vara lyhörd. Du har en god helhetssyn och kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.
Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-07
Ange följande referens när du ansöker: A811879
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Söderberg 0480-45 27 01
FöretagKalmar kommun, Kommunledningskontoret
AdressKalmar kommun, Kommunledningskontoret
Box 611
39126 Kalmar
KontorsadressÖstra Sjögatan 18 39126 Kalmar
Jobbnummer 4359200
Observera att sista ansökningsdag har passerat.