Kanslisekreterare
Burlövs kommun, kommunledningskontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Burlöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Burlöv,
Lomma,
Malmö,
Staffanstorp,
Lund eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Burlövs kommun, kommunledningskontoret i Burlöv I Sveriges till ytan näst minsta kommun Burlöv finns en positiv närhet, både mellan människor och till service, kultur och kommunikationer. Den lilla kommunens fördelar skapar ett bra boende, arbete och företagande.
Kommunledningskontoret söker en kanslisekreterare
OM ARBETSPLATSEN
Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens organ för den strategiska och övergripande nivån för utveckling av kommunen. Dessutom har förvaltningen en servicefunktion åt den politiska ledningen och kommunens övriga intressenter.
Kommunkansliets verksamhetsområde omfattar ärendeberedning och sekreterarskap, rådgiv-ning åt förvaltningarna samt juridik. Kansliet har hand om den kommunala nämndsadminist-rationen som omfattar ett informationsflöde från postöppning till arkiv. Borgerliga vigslar administreras också av kansliavdelningen. Avdelningen omfattar också centralarkiv, skydd och säkerhet samt växel/reception.
Publiceringsdatum2013-01-28ArbetsuppgifterSom kanslisekreterare ansvarar du för en korrekt och tidseffektiv berednings- och ärendehan-teringsprocess mellan förvaltningar, nämnder samt kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Arbetet omfattar bl.a. sammanställning och utskick av kallelser och protokoll, samt beslutsex-pediering.
Du blir superanvändare för vårt ärendehanteringssystem Lex och ansvarar för utbildning av nyanställda och fortlöpande kompetensutveckling för personal gällande ärendehantering och diarium. Du kommer att stötta och ge vägledning till handläggare och chefer när det gäller dokument- och ärendehanteringsfrågor samt frågor rörande systemet. Du kommer också att uppdatera texter på kommunens hemsida och bistå i att se till att uppgifterna på hemsidan är aktuella. Arbete med andra IT-system kan bli aktuellt.
Du kommer även att jobba med olika typer av övrig administration bl.a. kring diarium, arkive-ring, reseplanering, fakturahantering, registervård och andra förekommande uppgifter. Du administrerar de borgerliga vigslarna samt ställer upp som vigselvittne vid behov.
En viktig arbetsuppgift är administrationen kring anordnande av allmänna val och val till Eu-ropaparlamentet.
KvalifikationerVi söker dig som är samhällsintresserad, har en god förmåga att ta initiativ och en synnerligen god känsla för ordning och reda.
Lämplig bakgrund är en utbildning på lägst gymnasienivå samt lämplig eftergymnasial ut-bildning alternativt erfarenhet av nämndsadministration. Erfarenhet av arbete med allmänna val är meriterande. Du är en skicklig användare av Office-paketet och intresserad av de ar-betsformer som ny teknik kan erbjuda. Du talar och skriver utmärkt svenska.
Du är lösningsfokuserad, noggrann och strukturerad, kan arbeta självständigt och skapar goda relationer. Du har lätt för att lära och delar gärna med dig av dina kunskaper. Du håller tidpla-ner och ser det som självklart att alltid leverera högsta kvalitet. Du tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde och håller en hög servicenivå.
För att trivas hos oss behöver du vara positiv, nyfiken och inspireras av att många saker händer samtidigt. Tjänsten kräver stresstålighet, ett intresse för detaljer och stor integritet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Burlövs kommun strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
TILLTRÄDE Enligt överenskommelse
ErsättningFast lön
LÖN Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-02-17
Skicka din ansökan med referensnummer, personligt brev och meritförteckning till
Ange följande referens när du ansöker: 300.1.13
Ansökan kan skickas till e-postadress:
burlovs.kommun@burlov.seKontaktCharlotte Wemme Dehlin, Kanslichef 040-43 93 87 (Arbete)
FöretagBurlövs kommun, Kommunledningskontoret
AdressBurlövs kommun, Kommunledningskontoret
Box 53
23221 Arlöv
Jobbnummer 1450736
Observera att sista ansökningsdag har passerat.