Kanslisamordnare

Högskolan i Gävle / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Gävle i Gävle, Umeå eller i hela Sverige

Högskolan i Gävle är expansiv och har ett brett utbildningsutbud: 40 utbildningsprogram och drygt 800 kurser. Högskolan har idag omkring 725 anställda och 12 500 studenter och utgör en viktig resurs för regionens utveckling. Forsknings-och utvecklingsverksamheten är i snabb tillväxt och stärks av ökande anslag. Campusområdet i centrala Gävle erbjuder en kreativ utbildningsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter för både anställda och studenter.

Publiceringsdatum
2010-04-16

Arbetsuppgifter
Kanslisamordnare
UFK (Utbildnings- och forskningskansliet), Högskolan i Gävle söker kanslisamordnare. Anställningen är tills vidare och har omfattning heltid, med tillträde snarast. Tjänsteställe är Gävle.
Övergripande beskrivning
Samordna frågor rörande nämndernas ärendehantering
• Är ansvarig för att UFKs beredning av ärenden sker på ett professionellt sätt
• Är ansvarig för att kansliarbetet följer befintligt regelverk

Dina arbetsuppgifter
• Planering av nämndernas verksamhet
• Handlägger ärenden i nämnderna
• Handlägger utredningsuppdrag inom sakområdet
• Biträder med fackkompetens i sakfrågor
• Stöd för akademierna i sakfrågor
• Föredragande i nämnderna
• Verksamhetsutveckling
Bemyndigande
• Ekonomisk förvaltning av nämndernas budgetram

Kvalifikationer
Kunskaper och kravprofil
Formella krav
• Magisterexamen
• Dokumenterade kunskaper i förvaltningsrätt
• IT-kunskap (MS-office)

Erfarenheter
• Erfarenhet av högskolan och dess förvaltning
• Erfarenhet av samordning och koordination
• Erfarenhet av att etablera nya rutiner
• Erfarenhet av att bistå med fackkompetens i sakfrågor

Dina personliga egenskaper
• God förmåga att strukturera arbetsuppgifter på ett tydligt sätt
• God förmåga att omsätta direktiv i praktik
• Såväl god samarbetsförmåga som god förmåga att självständigt driva projekt
• God analytisk förmåga
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-05-07
Ansökan skickas till:
Registrator
Högskolan i Gävle
801 76 Gävle
Eftersom vi tillämpar individuell lönesättning vill vi gärna att du anger dina löneanspråk.
Till ansökan bifogas styrkt CV, inklusive lista över referenspersoner, samt övriga handlingar du önskar åberopa.
Ange följande referens när du ansöker: 418/10
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Svante Brunåker, 026-64 88 83, sbr@hig.se

Facklig kontakt
Lars Borbos, 026-64 85 00 vxl, lbs@hig.se
Bengt-Åke Lindblom, 026-64 85 00 vxl, blm@hig.se
Tommy Gaude, 026-64 85 00 vxl, tge@hig.se

Företag
Högskolan i Gävle

Adress
Högskolan i Gävle
Kungsbäcksvägen 47
80176 Gävle

Jobbnummer
628820

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslisamordnare

Prenumerera på jobb från Högskolan i Gävle