Kanslisamordnare

Finspångs kommun - Utveckling och Service / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Finspång
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Finspång, Norrköping, Linköping, Vingåker, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Finspångs kommun - Utveckling och Service i Finspång

Finspångs kommun har cirka 21 000 invånare och är totalt 1600 anställda. Kommunen är organiserad i sektorer under en verksamhetsnämnd; kommunstyrelsen. Våra största verksamhetsområden är skola och barnomsorg samt vård och social omsorg och vi arbetar naturligtvis även med samhällsbyggnadsfrågor, kultur- och fritidsfrågor med mera.
Näringslivet domineras av högteknologiska internationella industrier. Närheten till naturen och ett stort utbud av idrotts och motionsanläggningar bl.a. ett nybyggt äventyrsbad med friskvårdsanläggning är några av våra lokala plusvärden
Adminsitrativa avdelningen finns, tillsammans med ekonomi-, personal- och utvecklingsavdelningen, inom sektorn utveckling och service. På avdelningen finns kommunkansli, IT-funktion samt beställarfunktion för samhällsbetalda resor. Vi arbetar också med central uppfölning av kommunens styrkort. Totalt kommer avdelningen bestå av 14 medarbetare.

Publiceringsdatum
2011-08-23

Arbetsuppgifter
I rollen som kansklisamordnare kommer du att ingå i kommunens kanslifunktion vid den administrativa avdelningen.
Du kommer att fungera som ett stöd för handläggare vad det gäller utformning av handlingar och föredragningsteknik, samt stödja förtroendevalda och förvaltningsledningen i frågor rörande kommun- och förvaltningsrätt. I tjänsten ingår också att, tillsammans med övriga medarbetare på kansliet, utveckla kommunens administration utifrån gällande lagstiftning och för ökad tillgänglighet. Detta innebär att du kommer att ha ett nära samarbete med registrator, kommunsekreterare samt arkivföreståndare.
Dina arbetsuppgifter består av:
• övergripande samordning av kansliets processer och administrativa utveckling
• utbildning till medarbetare kring administrativa rutiner och gällande lagstiftning
• arbete med nämndadministration till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen
• registrering av kommunstyrelsens inkommande och upprättade handlingar samt utlämnande av allmän handling
• att vid behov ersätta kommunsekreteraren vid kommunstyrelse- och kommunfullmäktigemöten.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, offentlig rätt eller kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
Som person tar du egna initiativ, sätter igång nögvändiga aktiviteter och uppnår resultat. Du har en utvecklad samarbetsförmåga, kan fungera som bollplank och klarar att samordna processer där många medarbetare bidrar.Du avsätter tid för att underhålla din kompetens om offentlig förvaltning och fungerar som en kunskapsresurs för andra. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är ett krav.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-09-11
Rekryteringen genomförs under förutsättning av erforderliga beslut.
För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.
I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrannt tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: PA20110823
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Per Adolfsson, administrativ chef, 0122-85107, 070-558 51 07

Facklig kontakt
Helena Wikström SSR, 0122-85430, helena.wikstrom@finspang.se
Linda Uller JUSEK, 0122-850 03, linda.uller@finspang.se
Lotta Berglund SKTF, 0122-85409, lotta.berglund@finspang.se

Företag
Finspångs kommun - Utveckling och Service

Adress
Finspångs kommun - Utveckling och Service
Bergslagsvägen 13-15
61280 FINSPÅNG

Jobbnummer
1009780

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslisamordnare

Prenumerera på jobb från Finspångs kommun - Utveckling och Service