Kanslichef till regionkansliet i Syd
Migrationsverket, Operativ verksamhet, Region syd / Administratörsjobb / Malmö
2024-09-02
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket, Operativ verksamhet, Region syd i Malmö,
Klippan,
Åstorp,
Kristianstad,
Växjö eller i
hela Sverige På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!
Publiceringsdatum2024-09-02BeskrivningHos oss får du ett viktigt uppdrag där du arbetar med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld.
Det här är ett spännande chefsuppdrag för dig som trivs med att arbeta i en verksamhet präglad av kontinuerlig förändring och utveckling.
Region Syd är en av Migrationsverkets tre regioner och består totalt ca 1300 medarbetare uppdelade i sex sektioner samt ett regionkansli. Region Syd spänner över ett stort geografiskt område och bedriver verksamhet i sex län från Skåne i syd till Östergötland i norr. I Region Syd bedrivs arbete inom myndighetens samtliga förekommande ärendeslag.
Kansliet är till största delen är placerat i Malmö.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du ansvarar för att leda, styra och utveckla kansliets arbete. Kansliet är en viktig funktion för att stödja region- och sektionsledningar samt kontaktyta för övriga funktioner inom myndigheter. Det innebär att du leder arbetet med prognos- och analysarbete samt resultat- och måluppföljning av regionen. Du upprättar handlingsplaner, bereder ärenden, arbetar med utredningar, yttranden och remisser och inte minst, ansvarar för det administrativa stödet till regiondirektören.
Kansliet är ett viktigt nav i regionens verksamhet. Att samarbeta, koordinera, hålla ihop olika processer för att säkerställa helhetsperspektivet, paketera komplex information så att den blir lättöverskådlig för chefer och medarbetare samt att involvera samverkanspartners såväl internt som externt är viktiga nyckelområden för denna tjänst.
Arbetet präglas av högt tempo, bitvis korta deadlines och en stor variation av arbetsuppgifter. Som kanslichef ansvarar du för att identifiera och upprätthålla regionens interna arbetsprocesser.
Rollen innebär chefsansvar för medarbetare, budget och arbetsmiljö inom kansliet. Kansliet består av knappt 20 medarbetare med kompetens inom bland annat ekonomi, styrnings- och verksamhetsfrågor. Under kansliet ligger administrativa enheten med regionens personal- och ekonomiadministration. Chefen för administrativa enheten rapporterar till kanslichefen.
Som ledare skapar du förutsättningar för ett utvecklande och positivt arbetsklimat som ger förutsättningar för medarbetare att utvecklas i sina roller och genomföra sina uppdrag på bästa sätt. Du tar tillvara på, och stärker den drivkraft, som finns hos medarbetarna och genom delaktighet, engagemang och fokus på våra sökande. Du leder genom mod, empati och tydlighet.
Du kommer ingå i regionens ledningsgrupp och rapporterar till biträdande regiondirektör.
KvalifikationerPersonliga kompetenser
Vi lägger stor vikt vid att våra chefer har de personliga egenskaper som krävs för att framgångsrikt klara av att leda en verksamhet. Vi söker därför dig som är trygg i ditt ledarskap och som har mycket god förmåga att coacha, motivera och utveckla dina medarbetare. Då myndigheten befinner sig i en förändringsprocess krävs det att du är en skicklig ledare med förmåga att leda i förändring.
Vidare är du mål- och resultatorienterad och duktig på att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Din analytiska förmåga är hög. Du har ett naturligt helhetsperspektiv när du ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du kommer att ha breda kontaktytor så det är viktigt att du är en person med god förmåga att skapa konstruktiva och varaktiga samarbeten.
Kvalifikationer - Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för befattningen.
- Flerårig, aktuell och relevant chefserfarenhet.
- Erfarenhet om att leda och utveckla medarbetare i verksamhet i förändring.
- Erfarenhet från arbete inom statlig förvaltning - och därigenom förvärvad god insikt om styrning och planering i svensk statsförvaltning.
- Svenskt medborgarskap (tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass med krav på medborgarskap)
- Förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande
- Kunskap om Migrationsverkets processer
- Erfarenhet av att arbeta på strategisk ledningsnivå och/eller erfarenhet av strategiskt ledningsgruppsarbete
Upplysningar
- Anställningsform: tillsvidare (6 månaders provanställning kan bli aktuellt).
- Arbetstid: förtroendearbetstid.
- Vi tillämpar individuell lönesättning.
- Placeringsort: Malmö. Tjänsten innebär resor i landet.
- Tillträde för befattningen: enligt överenskommelse.
Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta ställs krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.
Varmt välkommen med din ansökan senast 2024-09-23
_________________________________________________________________________________________________________
Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På
https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.
Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.
Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan "Lediga jobb och intresseanmälan" på migrationsverket.se:
https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.htmlOm du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta
rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.
https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.htmlMigrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ersättning Vi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "annonseras 24/09/02 3.3.1".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Migrationsverket (org.nr 202100-2163)
Arbetsplats Migrationsverket, Operativ verksamhet, Region syd
Kontakt Ulrika Ekebjär
010-2032289 Jobbnummer 8874479