Kanslichef/nämndsekreterare

Mölndals stad, Vård- och omsorgsförvaltningen / Ekonomichefsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mölndals stad, Vård- och omsorgsförvaltningen i Mölndal

Mölndals stad är under stark tillväxt med drygt 61 000 invånare och är den tredje största kommunen i Västra Götalandsregionen. Mölndal är en stad med dynamiskt näringsliv, intressant historia och naturskön miljö. Inom stadens många olika ansvarsområden arbetar drygt 5 000 personer.

Mer information finner du på vår hemsida, www.molndal.se

Publiceringsdatum
2014-09-25

Arbetsuppgifter
Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1400 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionshinder och hemsjukvård. Kansliets huvuduppgift är att ge service till nämnd och övriga verksamheter inom förvaltningen. I detta ligger registratur, arkiv, administration och kommunikation. En viktig del av stödet till den politiska ledningen är det dagliga arbetet med ärendeberedning, utredningar, sammanträdesadministration och annat kanslistöd. Målet för verksamheten är en väl fungerande och effektiv ärendeprocess under ständig utveckling.

Befattningen innebär att vara ansvarig för kansliet parallellt med att arbeta som nämndsekreterare. Du har ett direkt arbetsledande ansvar för fem personer; registrator, förvaltningssekreterare, kommunikatör, verksamhetsutvecklare och assistent. I arbetet ingår att driva utvecklingen av administrativa rutiner, ärendehanteringsprocessen, ansvara för förvaltningens säkerhets- och miljöarbete och strategiska lokalplanering samt svara för mindre utredningsuppdrag och projekt.

Som nämndsekreterare ansvarar du för löpande ärendeberedning samt fungerar som sekreterare till vård- och omsorgsnämnden. Du förbereder, kvalitetssäkrar, organiserar och hanterar beslutshandlingar inför sammanträden, i nära samverkan med förvaltningschefen, samt skriver beslut och protokoll. Du har ett nära samarbete med ordförande och presidium. Du medverkar vid informations- och utbildningsinsatser till förtroendevalda och förvaltningens medarbetare utifrån ditt ansvarsområde. Du är direkt underställd chef vård- och omsorgsförvaltningen och du ingår i förvaltningens ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig eller juridisk inriktning och några års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper inom kommunalrätt och förvaltningsrätt och har några års erfarenhet av kommunal förvaltning.

Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, noggrann och självständig. Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna tider samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en uttalad känsla för service och en god samarbetsförmåga. Du har dokumenterat goda datakunskaper. Vår dokument - och ärendehantering sker digitalt i Platina. Du har ett coachande och salutogent förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet för uppdraget.

ÖVRIGT
Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: 2014-12-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-12
Ange följande referens när du ansöker: A420687
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Monica Holmgren, Chef för Vård- och omsorgsförvaltningen 031-315 25 54

Facklig kontakt
Anders Alnesten, Ledarna 031-315 23 31
Kristina Angefred, Akademikerförbundet SSR 031 315 25 60
Elisabeth Högberg, Vision

Företag
Mölndals stad, Vård- och omsorgsförvaltningen

Adress
Mölndals stad, Vård- och omsorgsförvaltningen
Göteborgsvägen 7
43182 Mölndal

Kontorsadress
Göteborgsvägen 7 43182 Mölndal

Jobbnummer
2008900

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslichef/nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Mölndals stad, Vård- och omsorgsförvaltningen