Kanslichef kansliet för humaniora

Umeå universitet, Humanistisk fakultet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Humanistisk fakultet i Umeå

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Vi söker en chef till kansliet för humaniora.

Anställningen är tillsvidare med tillträde den 1 januari 2019 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Humanistiska fakulteten, med 450 anställda, 7000 studenter och 140 forskarstuderande ansvarar för en omfattande utbildnings- och forskningsverksamhet, ett tjugotal huvudområden vid sammanlagt fem institutioner och tre enheter.

Kansliet för humaniora har för närvarande 10 medarbetare med olika specialistfunktioner inom forskning, utbildning, personal, ekonomi och kommunikation. Kansliets uppgift är att ge ett kvalificerat administrativt och strategiskt stöd till fakultetsledning, fakultetsnämnd, institutioner och enheter. Läs mer på http://www.humfak.umu.se/

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Kanslichefen är fakultetens högsta tjänsteman och ingår i fakultetens ledningsgrupp tillsammans med dekan och prodekan. Som kanslichef har du det övergripande ansvaret för planering, ledning och samordning av verksamheten inom kansliet samt ansvar för kansliets personal och ekonomi. Som kanslichef är du i hög grad involverad i de flesta frågor som berör kansliets arbetsområden och i dina arbetsuppgifter ingår handläggning av olika slags ärenden, framtagande av beslutsunderlag och skrivelser, hantering av offentliga handlingar, uppföljningsarbete, samordning samt strategisk planering och verksamhetsutveckling. Du förväntas på ett förtroendefullt sätt kunna samarbeta inom fakulteten och över fakultetsgränser samt företräda fakulteten i kontakter med universitetets ledning och med externa parter. Kanslichefen ingår i flera grupper på olika nivåer inom universitetet och deltar också i nationella nätverk.

Publiceringsdatum
2018-10-17

Kompetenser
Vi söker dig med akademisk examen som har erfarenhet av offentlig förvaltning eller motsvarande verksamhet. Rollen som kanslichef kräver att du är en skicklig arbetsledare med god samarbetsförmåga där du kan bygga långsiktiga relationer både internt och externt. Vi ser därför att har dokumenterad erfarenhet av strategiskt chefsuppdrag där du är van att leda och utveckla medarbetare i en kunskapsbaserad organisation.

Ditt ledarskap präglas av lyhördhet, tydlighet och engagemang där du har förmågan att inspirera dina medarbetare. Rollen kräver även att du har initiativkraft, självständighet och analytisk förmåga samt att du är serviceinriktad och kan delegera arbetsuppgifter. Vi ser även att du har ett strategiskt tänkande med ett ledningsperspektiv, är lösnings- och utvecklingsorienterad med förmåga att fatta beslut. Du ska vara skicklig på att formulera dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Meriterande kvalifikationer
Doktorsexamen är meriterande. Även god kännedom om utbildningens och forskningens villkor samt god kunskap om högskolesektorns organisation och regelverk ses som meriterande. Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Närmare upplysningar lämnas av

Dekan Åsa Karlsson Sjögren, tel. 072-142 95 96, asa.karlsson.sjogren@umu.se och Prodekan Torkel Molin tel. 072-142 97 19, torkel.molin@umu.se. Vid frågor kring rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta vår utvecklingskonsult Caroline Henrysson, tel. 070-385 88 44, caroline.henrysson@umu.se

Facklig information lämnas av Saco-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Så ansöker du
Din ansökan ska vara inkommen senast den 11 november 2018. Ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. Alla ansökningar kommer att lagras och hanteras i Umeå universitetets rekryteringssystem Varbi.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-11
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1665-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Karlsson Sjögren 072-142 95 96
Torkel Molin 072-142 97 19
Caroline Henrysson 070-385 88 44

Företag
Umeå universitet, Humanistisk fakultet

Adress
Umeå universitet, Humanistisk fakultet
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
4407049

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslichef kansliet för humaniora

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Humanistisk fakultet