Kanslichef

Åre Kommun, Kansli och digital omställning / Administratörsjobb / Åre
2024-05-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kanslichef" (publicerad 2024-07-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Åre, Krokom, Östersund, Strömsund, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Åre Kommun, Kansli och digital omställning i Åre

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

Publiceringsdatum
2024-05-23

Arbetsuppgifter
Som kanslichef är du placerad på avdelningen för kansli och digital omställning. Avdelningen tillhör kommunledningskontoret där kommunens övergripande stödfunktioner är samlade. Här kommer du, tillsammans med engagerade medarbetare, skapa hållbara processer och rutiner. Vi söker en trygg ledare som motiveras av att göra skillnad varje dag och säkerställa god kommunal förvaltning. Du kommer att arbeta nära både politiker och ledande tjänstepersoner.

Dina arbetsuppgifter
• Leda, utveckla och skapa goda förutsättningar för medarbetarna för att nå uppsatta mål för enheten och kommunen.
• Ansvara för budget, personal och arbetsmiljö.
• Ansvara för processer som ärendeprocessen och utlämnande av allmänna handlingar.
• Stödja kommundirektören och kommunledningen i att upprätthålla god och rättssäker förvaltning.
• Beställa och vara systemägare för nya upphandlingar av olika verksamhetssystem.
• Aktivt delta i det operativa arbetet för att säkerställa effektivitet och kvalitet i det dagliga arbetet.

Som kanslichef kommer du få ansvara för flera spännande projekt som införande av e-arkiv, upphandling och införande av nytt ärendehanteringssystem och förändring av kommunstyrelsens utskott och förbättringar av ärendeprocessen.
Till hjälp har du ett team på nio medarbetare som består av kommunsekreterare, nämndsekreterare, kanslist, systemförvaltare, arkivarier, arkivarieassistenter och verksamhetsutvecklare.

Kvalifikationer
Genom din goda samarbetsförmåga och relationsskapande förhållningssätt relaterar du till andra människor på ett lyhört sätt, lyssnar, kommunicerar och löser utmaningar konstruktivt. Du inspirerar, motiverar och skapar engagemang hos dina medarbetare. Vi värdesätter ansvarstagande och tydlighet, och letar efter någon som kan se helheten och skapa struktur. Om du motiveras av att skapa ordning och reda och har en hands-on-mentalitet, då är detta rätt utmaning för dig!

Chefskapet i Åre kommun kännetecknas av tre områden; ledarskap, arbetsgivaransvar och verksamhetsansvar. För ett gott chefskap måste alla tre delarna finnas och de tre områdena går in i varandra på många olika plan.

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom juridik, statsvetenskap eller annan relevant utbildning
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda system- och datakunskaper

Det är meriterande om du har:

• Chefserfarenhet
• Erfarenhet av att driva förändringsarbete med goda resultat.
• Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation och är väl förtrogen med gällande lagstiftning och med hur ärendeprocessen fungerar

ÖVRIGT
Vi kontaktar kandidater löpande därför rekommenderar vi att söka per omgående.

Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen samt under förutsättningar att erfordliga beslut fattas. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Krav på svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning tas

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-06-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C193828".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Åre kommun (org.nr 212000-2494)

Arbetsplats
Åre Kommun, Kansli och digital omställning

Kontakt
Rekryteringsspecialist
Anna Jacobson
anna.jacobson@are.se
064716386

Jobbnummer
8701744

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslichef

Prenumerera på jobb från Åre Kommun, Kansli och digital omställning