Kanslichef
Jokkmokks Kommun / Administratörsjobb / Jokkmokk
2024-05-21
Visa alla administratörsjobb i Jokkmokk,
Gällivare,
Arjeplog,
Älvsbyn,
Arvidsjaur eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jokkmokks Kommun i Jokkmokk Jokkmokk har siktet ställt på framtiden. Kommunen arbetar aktivt och förutsättningsskapande för ett brett näringsliv och en attraktiv, växande arbetsmarknad inom både befintliga och framtida branscher.
Vi söker dig som vill vara med och bidra till Jokkmokks fortsatta utveckling.
På fritiden har du fantastiska möjligheter att nyttja ett stort utbud av fritidsanläggningar med olika föreningsaktiviteter eller friluftsaktiviteter såsom fiske, jakt, vandring, snöskoter, skidor m.m. i både skogs- och fjällmiljö.
Vill du vara med och forma vårt nyinrättade kommunkansli som dess första kanslichef? Vill du vara med och bygga något nytt i en organisation med korta beslutsvägar och trevliga kollegor, då är detta en fin möjlighet. Vi tror att kommunkansliet är blodomloppet för ärendehanteringen med beredningsprocessen och slutligen underlagen till politiken.
Som kanslichef är du direktunderställd kommunchefen och du ingår tillsammans med 10 kollegor i kommunledningsgruppen där du förväntas bidra med dina tankar och idéer. Till ditt förfogande har du ett team som består av kommunsekreterare, registrator, utredare, informationscenter samt kommunikatör. Totalt 8 medarbetare.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. I denna rekrytering använder vi oss av urvalsfrågor, varför du ej behöver skicka något personligt brev.
Publiceringsdatum2024-05-21ArbetsuppgifterSom chef för kansliet ansvarar du även för utredningssidan och kommunikationen externt och internt. Vi har samlat hela kedjan från ärendehantering till kommunikation av den slutliga produkten i samma funktion där du som chef leder arbetet.
I ditt uppdrag ingår:
• ansvar för verksamhet, personal och ekonomi som är knutet till funktionen.
• den strategiska övergripande rollen där du ingår i kommunledningsgruppen om 11 avdelnings- och funktionschefer.
• planering och utveckling av kommunens kansliverksamhet.
• det övergripande ansvaret för kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem.
• att genom utredarna genomföra och driva utredningsarbetet.
• att vara den sammanhållande länken mellan tjänsteorganisationens och politiken.
• ansvar för att leda arbetet med intern och extern kommunikation.
KvalifikationerDin utbildningsbakgrund ligger på högskole-/universitetsnivå inom statsvetenskap, juridik eller liknande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och en bra känsla för ärendegången i en kommunledning. Meriterande är även några års erfarenhet som ledare och utpräglad lagspelare som klarar balansen mellan organisationen och politiken.
Eftersom det är en helt ny funktion så behöver du vara initiativtagande och kreativ då du förväntas leda arbetet med att bygga upp densamma. Med ditt tillitsbaserade ledarskap inspirerar, motiverar och skapar du engagemang hos dina medarbetare. Genom en god kommunikationsförmåga förmedlar du organisationens budskap tydligt och övertygande såväl internt som externt mot medarbetare, politiker, media samt allmänheten.
Ditt strategiska tankesätt ser organisationen som en helhet och du har förmågan att identifiera möjligheter och utmaningar samt utveckla strategier för att nå målen. Genom din goda samarbetsförmåga och relationsskapande förhållningssätt, relaterar du till andra människor på ett lyhört sätt lyssnar, kommunicerar och löser utmaningar på ett konstruktivt sätt.
ÖVRIGT
Jokkmokks kommun eftersträvar jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald i vår verksamhet. Kunskaper i samiska språket och den samiska kulturen ses som en tillgång. Vår värdegrund syftar till att ange de värderingar som ska genomsyra all verksamhet i Jokkmokks kommun där våra ledord är respekt, lika värde, ansvar, mod, engagemang och kompetens.
För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken "Ansök här" och inte via e-post eller pappersformat.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "65/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jokkmokks kommun (org.nr 212000-2676),
http://www.jokkmokk.se/kommun-samhalle/jobba-hos-oss/ Arbetsplats Näringslivs- och samhällsavdelningen
Kontakt Kommunchef
Lars Eriksson
lars.eriksson@jokkmokk.se 0971-172 13 Jobbnummer 8694312