Kanslichef

Gävle kommun, Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Gävle
2022-10-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kanslichef" (publicerad 2022-12-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gävle kommun, Administrativa avdelningen i Gävle

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Publiceringsdatum
2022-10-18

Arbetsuppgifter
Har du ett stort intresse för demokratiska processer, samhällsutveckling och i synnerhet informationsförvaltningsfrågor? Lockas du av att befinna dig mitt i hjärtat där de viktiga besluten om Gävle fattas? Då kanske du är den kanslichef vi söker till vår nya informationsförvaltningsenhet. Kom och var med i att ta Gävle in i framtiden!

Som kanslichef får du en viktig roll att tillsammans med dina medarbetare bygga upp och strukturera den nya enhetens uppdrag och ansvara för helhetsperspektivet gällande informationsförvaltning.

De olika områdena som ingår i den nya enhetens gemensamma uppdrag innefattar kanslienhetens uppdrag att ge stöd och service till politiker, chefer och handläggare samt ansvara för beredningsprocessen gentemot kommunfullmäktige med presidie- och valberedning, kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan samt ytterligare nämnder och samarbetsråd. Gävle kommunarkivs uppdrag är att utgöra arkivmyndighetens verkställande organ.

Informationssäkerhet och dataskydd som innebär att leda och samordna Gävle kommuns informationssäkerhetsarbete för nämnder och bolag samt säkerställa att kraven enligt dataskyddsförordningen efterlevs samt att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt.

Enhetens medarbetare har en bred kompetens- och specialistkunskap inom enhetens samtliga delar.

Som kanslichef ansvarar du för en helhetssyn och du möjliggör att alla kompetenser samverkar för att lösa enhetens uppgifter.

Kanslichefen är underställd administrativa chefen på sektorn och igår i avdelningens ledningsgrupp och bidrar till utveckling av hela avdelningens verksamhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning, exempelvis inom juridik eller statsvetenskap, informatik eller arkiv- och informationsvetenskap. Du har kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, särskilt kommunallagen men också förvaltningslagen och offentlighetsprincipen, GDPR och arkivlag.

För att lyckas i rollen är du redan en uppskattad chef och ledare och du har kunskap, erfarenhet och förståelse för den politiska processen som styr kommunal verksamhet.

I ditt ledarskap är du trygg och kommunikativ och arbetar tillitsbaserat. Du har förmåga att entusiasmera, förankra och leda ett ständigt pågående utvecklingsarbete tillsammans med dina medarbetare.

Du ser vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat samt har en helhetssyn och tar hänsyn till övergripande strategier när du gör dina avvägningar.

Du samtalar och agerar förtroendeingivande i olika sammanhang samt skapar en öppen dialog där du ger, söker och tar konstruktiv feedback och vågar pröva nya arbetsmetoder som utvecklar verksamheten.

För dig är det viktigt att skapa och bibehålla goda relationer i samverkan och samarbete internt med andra sektorer, externt med andra aktörer, såväl som med politiker och medborgare. Kommunikation och dialog är viktigt för dig och du har lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift.

ÖVRIGT

Facklig kontakt
Akavia Ann Sofi Johansson Nyberg 026 17 95 42
Vision Ever Alvarado ever.alvarado@fv.vision.se
Ledarna ledarna@ledarna.se
Akademikerförbundet SSR Sara Lasell 026 17 89 26

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Gävle kommun, Administrativa avdelningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C108228".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gävle kommun (org.nr 212000-2338)

Arbetsplats
Gävle kommun, Administrativa avdelningen

Kontakt
Avdelningschef
Anna-Karin Wågberg-Sperring
anna-karin.wagberg_sperring@gavle.se
026-17 80 16

Jobbnummer
7086059

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslichef

Prenumerera på jobb från Gävle kommun, Administrativa avdelningen