Kanslichef

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Kansli och juridik / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Kansli och juridik i Göteborg

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har - Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Publiceringsdatum
2017-12-28

Beskrivning
Västra Götalandsregionen är en politiskt styrd organisation vars främsta uppgift är att ansvara för att de 1,5 miljoner invånarna har tillgång till en god hälso- och sjukvård.

Verksamheten bedrivs över hela den geografiska regionen. Med cirka 50 000 anställda är Västra Götalandsregionen den största arbetsgivaren i Sverige.

Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) är med sina närmare 17 000 anställda, ett av Europas största och ledande Universitetssjukhus, med flera rikssjukvårdsuppdrag. Vi bedriver vår verksamhet på Sahlgrenska sjukhuset, Östra sjukhuset, Mölndals sjukhus, Högsbo sjukhus, Rågården och inom ett stort antal öppenvårdsmottagningar i Göteborgsområdet. I vårt uppdrag ingår, utöver sjukvård, att bedriva omfattande verksamhet inom forskning, utbildning och utveckling i nära samverkan med flera externa aktörer, främst Sahlgrenska akademin vid Göteborgs Universitet.

SU leds av en politisk styrelse med nio ledamöter och tre ersättare. Högsta tjänsteman på SU är sjukhusdirektören och verksamheten är organiserad i sex områden som leds av områdeschefer. Utöver dessa områden finns sjukhusdirektörens stab och sjukhusgemensam administration bestående av funktioner för ekonomi och marknad, forskning och utveckling, patientsäkerhet och kvalitetsutveckling, HR, kommunikation, medicinsk information samt kansli och juridik.

Kansli och juridik ansvarar för ärendeberedningen till SUs styrelse och övrig styrelseadministration. Kansli och juridik svarar också för den övergripande juridiska rådgivningen inom sjukhuset. I verksamheten ingår också uppdraget som SUs personuppgiftsombud. Vidare arbetar Kansli och juridik för utveckling av sjukhusets rutiner och arbetssätt avseende registrering av allmänna handlingar och andra myndighetsövergripande skyldigheter enligt lag. Arkiv- och informationsstruktur samt Medicinhistoriska museet är en del av Kansli och juridik och leds av varsin chef.

Uppdraget

Som kanslichef får du en central roll direkt under en av sjukhusets biträdande sjukhusdirektörer med ansvar för sjukhusets ärendeberedning. Du skall utveckla och följa ändamålsenliga rutiner för beredning av ärenden för att säkerställa att det finns ett tillförlitligt och allsidigt beslutsunderlag inför beslut i olika centrala beslutsorgan, främst styrelse och ledningsgrupp. Du är mottagare av inkommande ärenden och fördelar ansvaret för beredning och handläggning inför beslut. Många ärenden kräver beslutsunderlag från flera funktionsansvariga och din uppgift blir då att samordna detta. Efter beslut följer du upp att ärendet verkställs och processas i olika besluts- och samarbetsforum.

Du ansvarar för samordning av den politiska processen vad gäller t.ex. presidieöverläggningar, studiebesök etc. Du är också systemägare för ledningssystemet samt ansvarar för SUs diarium och den myndighetens fortsatta implementering av ärendehanteringssystemet Public 360.

Du blir chef för jurister, utredare och huvudregistrator inom Kansli och juridik samt chef för arkivchefen och museichefen. Sammanlagt är det ca 65 medarbetare inom Kansli och juridik. Dessutom har du ett samordningsansvar för de olika trossamfunden som bedriver verksamhet inom sjukvården.

Kvalifikationer
Vi söker en person med adekvat högskoleutbildning. Du har kvalificerad erfarenhet av ett liknande strategiskt arbete inom en stor organisation. Det är meriterande att ha erfarenhet av den politiska styrningen i offentlig förvaltning. Chefserfarenhet är ett krav.

Arbetet ställer stora krav på ordning och struktur och kräver samarbetsförmåga och flexibilitet. Du är van att företräda och presentera en verksamhet i olika fora. Du är en mycket god kommunikatör och duktig på att formulera dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper är betydelsefulla och vi ser att du är kvalitetsmedveten, strategisk och uthållig. Du har ett väl utvecklat kundperspektiv samtidigt som du har en god problemlösande och analytisk förmåga. Du ser samarbete som en viktig framgångsfaktor och du är tydlig i din muntliga och skriftliga kommunikation.

Anställningsvillkor
Stor vikt kommer att läggas vid egenskaper som ligger i linje med Västra Götalandsregionens chefskriterier som är värdegrundsbaserat chefskap, mål- och resultatorienterat chefskap, kommunikativt chefskap och utvecklingsorienterat chefskap.

Sahlgrenska Universitetssjukhuset tillämpar femårigt chefsförordnande, med möjlighet till förlängning, med en tillsvidareanställning i grundprofessionen.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
Mer information om Sahlgrenska Universitetssjukhuset finner du på vår hemsida:
www.sahlgrenska.se

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Indivduell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-11
Ange följande referens när du ansöker: 2017/8988
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Biträdande sjukhusdirektör, Göran Matejka 070-239 19 57
Biträdande Sjukhusdirektör, Lars Rydhede 070-573 89 27

Företag
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Kansli och juridik

Adress
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Kansli och juridik
HR-servicecenter, Torggatan 1 A
43135 Mölndal

Kontorsadress
HR-servicecenter, Torggatan 1 A

Jobbnummer
3877140

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslichef

Prenumerera på jobb från Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Kansli och juridik