Kanslichef

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2015-09-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kanslichef" (publicerad 2023-03-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet har cirka 5 000 helårsstudenter och runt 700 medarbetare. Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet omfattar för närvarande nio medarbetare som arbetar med beredning och rådgivning inom områden som utbildning, ekonomi, personal och forskning. Arbetsuppgifterna utförs på uppdrag av dekan, samhällsvetenskapliga fakultetsstyrelsen och mot fakultetens sju institutioner och fyra enheter. Fakultetskansliet söker nu en kanslichef.

Publiceringsdatum
2015-09-23

Dina arbetsuppgifter
Kanslichefen är underställd och rapporterar till dekanus och ingår i fakultetens ledningsgrupp. Fakultetskansliet ska fungera som ett administrativt stöd i enlighet med det ansvar som fakultetsstyrelse och dekanus fått av universitetsstyrelsen och rektor. Som kanslichef har du operativt och strategiskt ansvar för verksamheten på kansliet och dess medarbetare. Du har det övergripande ansvaret för fakultetskansliets administrativa processer kring ekonomi, utbildning, forskning, personalfrågor och kommunikation. I arbetet ingår även egna kvalificerade handläggningsuppgifter inom något av de områden som är relevanta för fakultetens uppdrag, såsom offentlig förvaltning och verksamhetsutveckling, strategisk ekonomistyrning eller annan del av kansliets verksamhetsområde.
I det övergripande ansvaret ingår att föra dialog och samarbeta med olika grupper inom universitets gemensamma förvaltning och med ledningsfunktioner vid fakultetens institutioner. Vidare ingår ett övergripande ansvar för att säkerställa kansliets verksamhet, såsom verksamhetsplanering och budgetarbete.

Kvalifikationer
Du har dokumenterad erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och processer inom högskola eller universitet med mycket goda vitsord. Du har dokumenterad erfarenhet av arbetsledning och ledarskapsarbete. Som person tycker du om att utveckla medarbetare, är serviceinriktad samt kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har en god förmåga att lyssna in och driva frågor framåt.
Som person trivs du med att hantera förändringar och driva utvecklingsprocesser. Du kommer också att ha en viktig roll i att utveckla medarbetare vid kansliet. En god kunskap om, inblick i och intresse för regelverk och styrdokument vid universitet eller annan offentlig förvaltning samt goda kunskaper inom ditt expertområde är en förutsättning för anställningen. Du ska ha en akademisk examen inom ett för anställningen relevant område. Doktorsexamen och chefs- och ledarskapsutbildning är meriterande. Du ska även:
• ha ett genuint intresse för verksamhetsledning liksom förmåga att leda och utveckla personal
• ha god kommunikations- och samarbetsförmåga med ett serviceinriktat förhållningssätt
• vara strategisk och ha förmåga att leverera resultat i en komplex miljö
• kunna prioritera, delegera och fatta tydliga beslut
• ha förmåga att identifiera, analysera och hantera konflikter
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Inför rekryteringsarbetet har Göteborgs universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontaktuppgifter för anställningen
Birger Simonson, Dekan
031-786 4506
birger.simonson@gu.se
www.samfak.gu.se

Fackliga organisationer
SEKO: Lennart Olsson
031 786 1173
lennart.olsson@gu.se

OFR/S: Helena Rohdén
031 786 1201
helena.rohden@gu.se

SACO: Maja Pelling
031-786 1165
maja.pelling@gu.se

Ansökningsförfarande
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".

Ev. vetenskapliga publikationer, skrifter och liknande som inte finns i elektronisk form ska skickas till:
Göteborgs universitet
Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet
Box 700
405 30 Göteborg

Ange referensnummer PET 2015/299 på samtliga inskickade handlingar.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-19
Ansökningsförfarande
Du söker tjänsten via Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: PET 2015/299

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2445388

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslichef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet