Kansliassistent VO Stockholm Väst

Kriminalvården, Stockholm Väst / Administratörsjobb / Ekerö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ekerö, Botkyrka, Salem, Södertälje, Huddinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kriminalvården, Stockholm Väst i Ekerö, Huddinge, Stockholm, Norrköping eller i hela Sverige

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se

Verksamhetsområdet Stockholm Väst är en del av region Stockholm. Anstalten Svartsjö är en anstalt för män med totalt 51 öppna platser. Anstalten Färingsö är en anstalt för kvinnor med 43 slutna och 12 öppna platser. Båda anstalterna ligger ca 3 mil från Stockholm, Ekerö kommun. Verksamheten leds av en anstaltschef och fyra kriminalvårdsinspektörer. Vi söker nu en kansliassistent.

Publiceringsdatum
2016-08-26

Arbetsuppgifter
Som kansliassistent kommer du i huvudsak att arbeta med klient- och verksamhetsadministration i Kriminalvårdens klientadministrativa-, ekonomihanterings- och diarieföringssystem. Du kommer ingå i ett arbetslag tillsammans med två andra administratörer som tillsammans sköter anstaltens kansli, intagnas löner och övriga medel samt tillhörande arbetsuppgifter.

I din roll ansvarar du bland annat för registrering och expediering av klienthandlingar, fakturahantering, expediering, arkivering och diarieföring samt visst arbete rörande ekonomi. Du medverkar även i arbetet med registrering och expediering av beslut, domar m.m. rörande klienter. I arbetet ingår kontakt med andra myndigheter främst per telefon. En viss del av arbetsuppgifterna innebär externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Detta gör att du bör ha god kännedom om offentlighetsprincipen och samtidigt kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Du förväntas iaktta noggrannhet och följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt. Du ska medverka till att driva verksamheten utifrån gällande uppdrag.

Du kommer även att ansvara för verksamhetsområdets gemensamma mejlbrevlåda, arkiv och övrig posthantering samt beställning av kontorsmaterial.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi, kontor eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Utbildning på högskolenivå liksom erfarenhet är meriterande. Du bör ha flerårig erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter, där erfarenhet av arbete inom Kriminalvården är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann och har god IT-kompetens samt administrativ förmåga. Arbetet ställer höga krav på din förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift. Stabilitet, flexibilitet, god prioriteringsförmåga, ett pedagogiskt förhållningssätt och god samarbetsförmåga värderas högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi förutsätter att Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tro på att människan är utvecklingsbar.

ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se . Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast efter överenskommelse. Anställningen inleds med provanställning 6 månader. .

Ersättning
Månadslön Löneform: Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-15
Ange följande referens när du ansöker: A602599
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Oskar Ellegård, Kriminalvårdsinspektör 08-559 381 06

Facklig kontakt
Ann-Marie Fröjd, ST 08-55938002
Margot Jellinek, Seko 08-55938009
Peter Ejhed, Saco-S 08-559 383 59

Företag
Kriminalvården, Stockholm Väst

Adress
Kriminalvården, Stockholm Väst
Anstalten Färingsö/Svartsjö
10224 STOCKHOLM

Kontorsadress
10224 STOCKHOLM

Jobbnummer
3013916

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kansliassistent VO Stockholm Väst

Prenumerera på jobb från Kriminalvården, Stockholm Väst