Kansliassistent till Frivården Halmstad
Kriminalvården, F Halland/Västra Götaland / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, F Halland/Västra Götaland i Halmstad,
Borås,
Göteborg,
Vänersborg,
Skövde eller i
hela Sverige Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.
Frivården Halmstad ingår i Verksamhetsområdet Frivården Halland och Västra Götaland där Frivården Vänersborg, Borås och Skövde också ingår. Frivården ansvarar för personutredningar och verkställer olika påföljder som skyddstillsyn, intensivövervakning och samhällstjänst. Frivården Halmstad har ett upptagningsområde på fem kommuner, Varberg, Falkenberg, Halmstad, Laholm och Hylte.
Publiceringsdatum2018-01-05ArbetsuppgifterFrivården Halmstad söker nu en kansliassistent/ administratör. Som administratör arbetar du bland annat med flera klientadministrativa system. Arbetsuppgifter är sedvanligt kansliarbete som inköpssamordning, posthantering, avtalsbevakning, arkiv, diarium, viss ekonomihantering och inventering m.m. Du medverkar i arbetet med registrering och expediering av beslut, domar m.m. rörande klienter. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
En stor del av arbetet kommer även innefatta att bemanna Frivårdens reception. Receptionen har en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbete på kontoret. Du är även ansiktet utåt och ska se till så att alla som besöker frivårdens lokaler blir professionellt och likvärdigt bemötta.
KvalifikationerDu som söker denna tjänst har som lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Arbetet kräver även god administrativ förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda IT-kunskaper. Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning liksom kunskaper i diarieföring och B-körkort är meriterande.
Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Andra personliga egenskaper som värdesätts är flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du skall ha förmåga att arbeta självständigt men i nära samarbete med övriga anställda på frivården samt andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten. Meriterande är kunskaper om Kriminalvårdens administrativa system (Agresso, KVR, Platina), kunskap om påföljdssystemet liksom vana att skriva protokoll.
Du har en humanistisk grundsyn och delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och du förväntas, med ditt förhållningssätt, bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. I denna rekrytering arbetar vi med ett löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till intervju innan annonstiden har gått ut.
ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller
www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Flexschema. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. Provanställning på upp till sex månader kan komma att tillämpas.
ErsättningMånadslön Kriminalvården tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-21
Ange följande referens när du ansöker: A741596
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAgnes Jacobsson
agnes.jacobsson@kriminalvarden.se 0725-131110
Gunilla Dorf
gunilla.dorf@kriminalvarden.seSylvia Andersson 0761462940
FöretagKriminalvården, F Halland/Västra Götaland
AdressKriminalvården, F Halland/Västra Götaland
Box 645
30116 HALMSTAD
Kontorsadress30116 HALMSTAD
Jobbnummer 3887381
Observera att sista ansökningsdag har passerat.