Kansliadministratör till verksamhetsområde Luleå
Kriminalvården, VO Luleå / Administratörsjobb / Luleå
2026-02-09
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, VO Luleå i Luleå,
Haparanda eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Verksamhetsområde Luleå är Kriminalvårdens nordligaste och omfattar anstalterna Luleå och Haparanda samt häktet Luleå. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalterna är de intagna sysselsatta med utbildning, olika behandlingsprogram eller inom anstalternas träproduktion. Till anstalten respektive häktet Luleå tar du dig enkelt med kollektivtrafik, är du bilburen parkerar du på vår personalparkering. Anstalten Haparanda ligger fem minuters promenad från Haparanda station.
Vi tillämpar löpande urval i denna process så vänta inte med din ansökan, välkommen att söka!
Publiceringsdatum2026-02-09ArbetsuppgifterI rollen som kansliadministratör kommer du hantera arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klientärenden, hantering av akter och diarium, posthantering, m.m. I arbetet ingår det även arbetsuppgifter inom ekonomi, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut. Du handlägger klienternas lön, bidrag och egna medel. Intern redovisning, uppföljning och fakturahantering ingår även i din roll, utöver att hantera beställningar för anstaltens kiosk. I uppdraget ingår det även att medverka till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med såväl kontakter inom myndigheten såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl och klienthandläggare som med externa samverkanspartners, bland andra tingsrätter, hovrätten och polisen. Arbetet innebär även ett nära samarbete med övriga personalgrupper. Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.
KvalifikationerVi söker dig som är strukturerad, noggrann och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och kan lätt anpassa dig till ändrade omständigheter. Vidare är du lugn och kontrollerad i stressade situationer. Då du ibland arbetar ensam behöver du även ha en hög nivå av självständighet och ta stort ansvar över dina arbetsuppgifter. Du är utöver det lyhörd, har en kvalitativ kommunikationsförmåga och kan arbetar bra med andra människor. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Söker dig som har:
* Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
* God IT-kunskap, ex. i form av goda färdigheter i Office-paketets program
* Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
* Minst 2 års aktuell erfarenhet av administrativt arbete (aktuell erfarenhet innebär inom de senaste 5 åren)
Vi ser det meriterande om du även har:
* Erfarenhet av arbete med juridiska inslag och/eller akademiska meriter inom det juridiska området, företrädelsevis förvaltningsrätt
* Erfarenhet av handläggning av den juridiska klientprocessen i Kriminalvården
* Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården, annan rättsvårdande myndighet eller offentlig förvaltning, gärna med arbetsuppgifter såsom diarieföring och hantering av sekretesskyddade handlingar
* Kunskaper i relevanta administrativa system inom Kriminalvården, såsom KVR /Platina/Proceedo
* Erfarenhet av ekonomi och löpande bokföring
* B-körkort
ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C304617".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, VO Luleå
Kontakt Rekryteringsspecialist
Amanda Sahlman
amanda.sahlman@kriminalvarden.se Jobbnummer 9730661