Kansliadministratör till Anstalten Västervik
Kriminalvården, Anstalten Västervik / Administratörsjobb / Västervik
2022-07-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kansliadministratör till Anstalten Västervik" (publicerad 2023-03-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Västervik,
Vimmerby,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Hultsfred eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Anstalten Västervik i Västervik Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Anstalten Västervik Norra ligger i utkanten av Västervik. Verksamheten på anstalten Västervik har plats för totalt 263 intagna och sysselsätter cirka 240 anställda. Anstalten har dessutom ett tillfälligt uppdrag om 13 häktesplatser.
Det pågår för närvarande en kapacitetsökning av platser på anstalten. När det är fullt utbyggt och renoverat kommer anstalten ha totalt 303 platser.
Publiceringsdatum2022-07-15ArbetsuppgifterAdministrationen är en servicefunktion där du kommer vara en av fyra personer som arbetar brett med administration. Dina främsta arbetsuppgifter består i expediering och registrering av klienthandlingar så som domar, beslut med mera. Administrationen arbetar även med fakturor, arkiv, diarium, posthantering, beställningar samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även övrigt förekommande administrativa uppgifter.
I arbetet förekommer både interna kontakter inom anstalten men också externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot allmänheten samt andra myndigheter och organisationer. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor i vår grupp av ekonomi- och kansliadministratörer samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.
KvalifikationerVi söker dig som gillar struktur! Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och metodisk. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån det. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både gentemot andra på anstalten, samt andra aktörer inom och utanför myndigheten.
Kvalifikationer• Du som söker denna tjänst har som lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning alternativt annan gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning samt god administrativ förmåga.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• God IT-kompetens, ex. i form av goda färdigheter i Office-paketets program.
Meriterande:
• Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, administration eller annan för tjänsten relevant inriktning.
• Erfarenhet från kansliarbete inom Kriminalvården och dess administrativa system ex. KVR.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivhantering, myndighetsmail, och hantering av sekretesskyddade handlingar eller liknande .
• Erfarenhet från samordning och uppföljning inom Kriminalvårdens incidentrapporteringssystem ISAP.
• Kunskaper i relevanta administrativa system så som UBW och/eller Platina.
• Kännedom om offentlighetsprincipen samt sekretessfrågor.
Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra.
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-08-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKriminalvården, Anstalten Västervik
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C96495".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Anstalten Västervik
Kontakt Kriminalvårdsinspektör
Martina Robertsson
0490-796946 Jobbnummer 6824553
Observera att sista ansökningsdag har passerat.