Kansliadministratör, frivården Karlstad

Kriminalvården, Frivården Karlstad / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kriminalvården, Frivården Karlstad i Karlstad

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln.

Läs mer om frivården Karlstads verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/karlstad/#verksamhet

Kriminalvården, Region Mitt har verksamhet i Värmland, Närke, Västermanland och Södermanland. Verksamhetsområde Frivården Örebro-Karlstad består av frivårdskontor i Örebro och Karlstad och vi söker nu frivårdsinspektör med placering i Karlstad.

Publiceringsdatum
2019-12-05

Arbetsuppgifter
Som kansliassistent arbetar du med klient-och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar, och posthantering. I tjänsten ingår även att ta hand om arkivet och sköta diariet samt enklare säkerhetsfrågor. Som kansliassistent ansvarar du även för att ta emot klienter och besökare på ett respektfullt, trevligt och serviceinriktat sätt utan att göra avkall på sekretess eller säkerhet. På samma sätt svarar du på inkommande telefonsamtal från klienter, rättsväsende och allmänhet m.fl. I arbetet ingår också att ge administrativt stöd till chef såväl som kollegor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringen. Du arbetar bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter, planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande
• Kontorsadministrativ utbildning
• Arbete inom kriminalvården
• God kunskap i programmen Platina, Agresso, Raindance och de olika office programmen
• Erfarenhet av diarieföring

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras inför beslut om anställning. Svenskt medborgarskap krävs, men du får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt.

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kriminalvården, Frivården Karlstad

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A920156".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kriminalvården (org.nr 202100-0225), http://www.kriminalvarden.se

Arbetsplats
Kriminalvården, Frivården Karlstad

Jobbnummer
4988826

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kansliadministratör, frivården Karlstad

Prenumerera på jobb från Kriminalvården, Frivården Karlstad