Kansliadministratör

Varbergs kommun, Kommunledningskontoret / Kontorsjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Varberg, Falkenberg, Kungsbacka, Halmstad, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Varbergs kommun, Kommunledningskontoret i Varberg

Var du än bor i Varberg finns havet, bokskogen, staden och kulturen inom räckhåll.
Varberg har en fin stadskärna, goda kommunikationer och en intressant historia.
Varbergs kommun har drygt 60 000 invånare och befolkningen ökar ständigt. Företag och människor har upptäckt fördelarna med Varberg och söker sig till en kommun med hög livskvalitet.

Vår uppgift är att vara ett stöd åt kommunstyrelsen och kommundirektören vad gäller utveckling och samordning av kommunens verksamhet samt juridiska frågor. På kommunkansliet finns också kommunikationsavdelningen och kommunarkivet.

Publiceringsdatum
2014-10-01

Arbetsuppgifter
Din funktion är viktig och du kommer bland annat att arbeta löpande med nämndadministration, för såväl kommunstyrelsen, dess arbetsutskott som kommunfullmäktige. Din funktion innebär bland annat ansvar för kallelser till sammanträden, arvodesadministration, annonseringar, arbete i Stadshusets reception, medverkan i valarbete, uppdateringar av kommunens externa och interna webbplatser, registrering och diarieföring, mallar, internfakturor, bevakning av sociala media, kommunens officiella e-postlåda och synpunktshanteringssystem m.m., samt därutöver förekommande arbetsuppgifter på ett kommunkansli. Du ingår i ett team där ni regelbundet växlar vissa arbetsuppgifter med varandra.

Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med övriga medarbetare på det centrala kommunkansliet.

Kvalifikationer
Du bör minst ha gymnasienivå eller likvärdig utbildning, administratörsutbildning och erfarenhet som administratör, med liknande uppdrag. Du har erfarenhet av den offentliga sektorn och ett ärligt intresse för arbete inom kommunen som en politiskt styrd organisation. Du är språkligt intresserad och kan uttrycka dig väl i tal och i text och vi ser också att du har goda datakunskaper i olika kontorsstödsprogramvara, exempelvis diarieföringssystem och Office och Outlook. Vi ser även att du har kunskaper om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är intresserad av samhällsfrågor och öppen för snabb IT-utveckling.

Som person är du strukturerad, ordningssam och kommunikativ och du har en mycket god samarbetsförmåga och intresse för att arbeta i en miljö som präglas av utveckling och förändringar. Du är tydligt serviceinriktad, är positiv som person och vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du trivs med att arbeta operativt.
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från liknande befattning inom offentlig administration.

ÖVRIGT
Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-20
Ange följande referens när du ansöker: A421874
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Birgitta Karlsson, Kansliadministratör 0340-88 106 birgitta.karlsson@varberg.se
Henrik Lundahl, Kanslichef 0340-88 114 henrik.lundahl@varberg.se

Företag
Varbergs kommun, Kommunledningskontoret

Adress
Varbergs kommun, Kommunledningskontoret
Engelbrektsgatan 15
43280 VARBERG

Kontorsadress
43280 Varberg

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2015897

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kansliadministratör

Prenumerera på jobb från Varbergs kommun, Kommunledningskontoret