Kansli- och kommunikationschef

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20212482

Malmö stad är en fantastisk arbetsplats att växa och utvecklas i! Vi söker nu en medarbetare till vårt fantastiska team på funktionsstödsförvaltningen.

Vill du arbeta i en ledande roll med utveckling av kommunikationsarbete och personal samt har kompetens både från kansli- och kommunikationsarbete? Då tror vi detta kan vara en tjänst för just dig! Vi erbjuder en varierad tjänst där du bli del av ett stort kommunikationsnätverk i Malmö stad. Tillsammans gör vi det möjligt!

Publiceringsdatum
2021-10-21

Dina arbetsuppgifter
Vi går in i en nybyggnadsfas genom att vi slår samman två avdelningar. Stort fokus kommer inledningsvis ligga på att bygga ett enat team, göra nulägesanalysen och sätta riktning och strategi framåt. Utöver detta kommer du ha fokus på arbete med vårt arbetsgivarvarumärke (EB) och att utveckla strategier både för intern och extern kommunikation samt att driva utvecklingsarbete och kvalitetssäkra arbetssätt kopplade till registratur och diariet, arkiv och nämndprocess, ärendehantering samt informationshantering. Som chef för denna avdelning har du personal-, budget och arbetsmiljöansvar för 12 medarbetare bestående av kommunikatörer, jurister, utvecklings- och nämndsekreterare, huvudregistrator, arkivarie och administrativ assistent.

Vidare är du en representant i förvaltningen och i stadens interna och externa forum och agerar stöd till förvaltningens ledning i kommunikationsfrågor. Du verkar även som ett stöd till förvaltningens ledning i frågor kopplade till kansliets verksamhetsområde och bidrar med kansliets perspektiv i ärenden som kräver det.

Kvalifikationer
Vi har en hög ambition att bli mer moderna, proaktiva och flytta fram positionerna och söker en positiv ledare som vill arbeta med utveckling och förändring och har framgångsrik erfarenhet av just detta. Vi söker dig som har förmåga att se till helheten, har uthållighet och handlingskraft i arbetet med att genomdriva förändringar i en stor organisation med många olika verksamhetsaspekter att ta hänsyn till. För att bli lyckosam i rollen som kansli- och kommunikationschef, krävs att du är prestigelös och har förmåga att hantera olika intressenter och kravbilder. Du kan skapa enighet och trygghet på en avdelning samt har lätt för att nätverka och bygga relationer.

Kvalifikationer
• Akademisk examen om minst 180 högskolepoäng
• Dokumenterat god chefs- och ledarerfarenhet med personalansvar över specialister
• Mycket god erfarenhet inom kommunikationsområdets samtliga huvudområden: interna och externa kommunikationsprocesser, varumärkesarbete, press- och mediekontakter samt kriskommunikation och proaktiv ledningskommunikation samt erfarenhet av att arbeta strategiskt med kommunikationsfrågor
• Dokumenterat god erfarenhet av verksamhetsutveckling med koppling till kommunikationsområdet samt erfarenhet av att leda en verksamhet i förändring
• Goda kunskaper kopplat till ekonomi och budgetarbete
• Erfarenhet av målstyrning och uppföljning
• Erfarenhet av ledningsgruppsarbete
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska samt god förmåga att kommunicera på engelska, i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta i en kommunal organisation samt dokumenterad erfarenhet från verksamhet med liknande arbetsuppgifter så som registratur, arkiv, nämndprocess och ärendehantering
• Akademisk examen inom media och kommunikation och/eller i juridik
• Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete
• Kunskap och erfarenhet av nedanstående lagar; Socialtjänstlagen/Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade/Kommunallagen/Offentlighet- och sekretesslagen/Förvaltningslagen/Hälsa- och sjukvårdslagen

Om arbetsplatsen
Funktionsstödsförvaltningen skapar möjligheter och förutsättningar till ett gott liv för malmöbor! Du blir del av en stor och viktig verksamhet om ca 2400 kunniga, engagerade och kreativa medarbetare. Din tjänst är placerad på vårt moderna, ljusa och centralt belägna kontor i Malmö. Du rapporterar till förvaltningsdirektören.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Funktionsstödsförvaltningen och Malmö stad som arbetsgivare här
Funktionsstödsförvaltningen - Malmö stad (malmo.se)

Övrig information
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose malmöbornas behov.

I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan.

Rekrytering i Malmö stad
Jobba i Malmö stad
Malmös stads personalpolicy och värdegrund

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Vision
Kristina Ekholm
040 344834

Jobbnummer
6058155

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kansli- och kommunikationschef

Prenumerera på jobb från Malmö kommun