Kansli/nämndsekreterare
Bildning, Avesta kommun / Administratörsjobb / Avesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Avesta,
Norberg,
Hedemora,
Fagersta,
Säter eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bildning, Avesta kommun i Avesta Avesta 2020 - Något fantastiskt kommer att hända.
Avesta kommun är mitt inne i ett utvecklingsarbete där alla medarbetare är med och bidrar med kompetens och engagemang. År 2020 är vi 25 000 invånare, har ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd, och vi vet att vi gjorde det tillsammans!
På Bildningsförvaltningen arbetar ca 750 medarbetare inom många olika yrkesområden så som bland annat; skola, kost, kultur och fritid. Som kansli/ nämndsekreterare får du möjlighet till ett stimulerande och självständigt administrativt arbete. Du kommer arbeta inom givna ramar med många kontakter inom förvaltningen och politiken med tillhörighet till bildningsförvaltningen. Har du ett intresse för samhällsfrågor kan det här vara ett jobb för dig.
Publiceringsdatum2016-02-04ArbetsuppgifterDu kommer att tillsammans med förvaltningschef arbeta nära de förtroendevalda, i första hand med styrelsens ordförande. Du ansvarar för allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträden. Du ska förbereda underlag för beslut i arbetsutskott och nämnd/styrelse, vara sekreterare på dessa möten och som tjänsteman delta i ordförandeberedningar. I arbetsuppgifterna ingår att bevaka ärenden som kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska och i samråd med ansvarig chef, redigera och komplettera beslutsunderlag till nämnden/styrelsen utifrån rådande riktlinjer/reglemente.
Kansli/nämndsekreteraren ska vara initiativtagare till att ta fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i styrelseadministrationen.
I ditt uppdrag ingår att utveckla ärendehanteringsprocess, dokumenthanteringsplaner och digitalisering av styrelsens utskick av handlingar samt att ansvara för styrelsens diarieföring. Det ingår att ge styrelsen service och stöd i deras arbete.
I uppdraget ingår även att vara ett stöd till förvaltningen i administrativa frågor övergripande frågor samt samverka med övriga funktioner/avdelningar på förvaltningskansliet.
Du ingår i förvaltningsledningen och i en kommunövergripande administrativ grupp.
KvalifikationerVi söker dig som har avslutat gymnasiet och ser gärna att du även har en relevant akademiskutbildning i t.ex. samhällskunskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har erfarenhet av nämndarbete inom kommunal, regional eller statlig myndighet och goda kunskaper inom förvaltnings- och kommunallag. Även kunskaper i kommunal förvaltning och politisk styrning är bra att ha inför denna tjänst. Erfarenhet av likvärdigt arbete är meriterande liksom kunskaper i sammanträdesteknik.
Du är van användare av digital teknik, goda kunskaper i Officepaketet är ett krav.
Du är en person som har god samarbetsförmåga med ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt. Vi ser gärna att du har fallenhet för struktur, ordning och noggrannhet. Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ när så krävs. Du tycker om nya digitala lösningar.
Att handla i enighet med fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policyer och riktlinjer är en självklarhet för dig.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
FÖRMÅNER
Vi månar om våra anställda. Du har friskvårdstimme/ friskvårdspeng, tillgång till nyrenoverat personalgym, fria bad i kommunens badhus samt många andra fria friskvårdsaktiviteter som kommunen anordnar.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-21
Ange följande referens när du ansöker: A539894
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBjörn Hansson, Bildningschef 0226-64 52 00
bjorn.hansson@avesta.seFöretagBildning, Avesta kommun
AdressBildning, Avesta kommun
Kungsgatan 32
77430 Avesta
KontorsadressKungsgatan 32 77430 Avesta
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2651682
Observera att sista ansökningsdag har passerat.