Kansli/Chefssekreterare
Malmö Pastorat / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö Pastorat i Malmö,
Sjöbo eller i
hela Sverige 22 kyrkor, sex församlingar, 17 kyrkogårdar, gemensamt kansli, ca 500 anställda. Även i Sveriges största pastorat blir kyrkan till i det lokala och nära.
Svenska Kyrkan i Malmö
Svenska kyrkan Malmös vision är att bidra till världens fred. Detta görs på många olika sätt i och utanför kyrkorna, och i hela Malmö. Kyrkan är en stark, stödjande och bidragande kraft, inte minst i en stad som ständigt förändras. Organisationen består organisatoriskt av sex församlingar och omfattar geografiskt Malmö kommun. Svenska kyrkan Malmö styrs av kyrkofullmäktige, kyrkoråd och församlingsråd och leds av en kyrkoherde. Kring varje församling finns ett verksamhetsråd som ska finnas med i samtalet kring hur den lokala verksamheten utformas. Administrativ chef är ansvarig för övergripande utvecklingsfrågor och är föredragande för de förtroendevalda och leder all central administration i Svenska kyrkan Malmö.
Erfaren kansli/chefssekreterare Svenska kyrkan Malmö
Är du en driven och strukturerad person med stor servicekänsla? Gillar du koordinering och är noga med detaljer utan att tappa helhetsbilden? Då kan du vara den vi söker.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Vara kyrkoherdens och administrativa chefens högra hand och bistå med planering och prioritering i vardagen
• Avlasta administrativa chefen med diverse praktiska arbetsuppgifter och se till att olika uppdrag flyter på utan onödiga hinder.
• Förbereda underlag inför olika möten samt arbeta med tidplaner, information och uppföljningar
• Koordinera, förbereda och skriva protokoll vid möten med förtroendevalda
• Genomföra utredningsuppdrag
• Ansvara för diarier och arkiv
• Boka konferenser, evenemang, middagar etc.
Din roll innebär även att självständigt kunna driva egna projekt kopplat till ledningsgruppens arbete. Utöver de arbetsuppgifter som direkt ligger i chefssekreteraruppdraget finns ett antal övergripande administrativa arbetsuppgifter.
Vem är du?
Vi söker dig med högskoleutbildning, eller motsvarande, med relevans för rollen. Du har även flera års erfarenhet som chefssekreterare eller självständig kanslisekreterare i offentligt styrd organisation. Rollen kräver att du har goda kunskaper i Outlook, Word och även gärna i Excel och Powerpoint. Du har även en god förmåga att uttrycka dig obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Vi förväntar oss att du har en god vana att arbeta välorganiserat, proaktivt och självständigt. Du hanterar såväl interna som externa kontakter och förstår vikten av hög integritet och att alltid ligga steget före. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig och flexibel. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Du ser utvecklingsmöjligheter för organisationen och tar egna initiativ till förändring.
Du har ett prestigelöst förhållningssätt. Som chefssekreterare har du en central, ansvarsfull och omväxlande roll i kärnan av verksamheten.
Arbetsplatsen är belägen i fräscha lokaler mitt i Malmö, bredvid Malmö Live. I huvudsak är tjänsten kontorstid, men vissa möten varje månad ligger även på tidig kvällstid. Även resor i tjänsten kan förekomma.
Sista dag att ansöka är 2019-01-26
Kontaktperson: Administrativ chef Anna Svartbeck Lilja tfn 040 - 27 90 29
Fackliga företrädare: Michael Tuvesson, Vision tfn 040-27 90 07
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2020-01-08ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMalmö Pastorat
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2001".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö Pastorat (org.nr 252003-1051)
Arbetsplats Svenska Kyrkan Malmö
Jobbnummer 5029009
Observera att sista ansökningsdag har passerat.