Junior utbildningshandläggare

Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb / Administratörsjobb / Karlstad
2025-08-01

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb i Karlstad, Kristinehamn, Sigtuna, Solna, Stockholm eller i hela Sverige

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till beredskap och motståndskraft. Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Den 1 januari byter vi namn till Myndigheten för civilt försvar.

Vill du tillsammans med oss vara med att bygga ett starkt civilt försvar? Då kanske du är vår nya kollega på enheten för utbildningsadministration.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
I rollen som utbildningshandläggare på enheten för utbildningsadministration
arbetar du med att bygga upp och stärka det civila försvaret genom att delta i, driva
och utveckla vårt arbete med handläggning, administrativa system och processer kopplade till våra utbildningar. Handläggningen och administrationen består till största del av antagning, urval och viss ekonomiadministration kopplat till utbildningar som MSB driver eller samverkar kring. Det är också handläggning kopplat till personärendehantering inom annan utredning inför civilplikt. Du har kontakt med sökande till utbildningar, studerande, andra myndigheter och kommunal räddningstjänst och kommer i arbetet använda de regelverk som finns kopplade till lagstiftning inom våra områden. Du arbetar dagligdags tillsammans med kollegor i enheten och har också mycket kontakt med andra delar av MSB.

Du kommer initialt att arbeta med fokus på vårt uppdrag kring att stärka den kommunala räddningstjänsten genom civilplikt. I dagsläget arbetar vi med annan utredning istället för mönstring för att hitta lämpliga personer till civilplikt samt med all administration kring de repetitionsutbildningar som genomförs. Systemet håller på att byggas upp och uppdragen förändras och utvecklas. Läs gärna mer om uppdraget på vår hemsida https://www.msb.se/sv/amnesomraden/krisberedskap--civilt-forsvar/civilplikt/civilplikt-inom-kommunal-raddningstjanst/

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som nyligen tagit en akademisk examen och är i en tidig fas av ditt arbetsliv. Du har även erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet och intresse av:

- handläggning av personärenden och myndighetsutövning,
- frågor som rör krisberedskap och totalförsvar,
- digitalisering eller automatisering av administrativa uppgifter,
- avtal och upphandling,
- frågor kopplade till utbildning och lärande.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Publiceringsdatum
2025-08-01

Om företaget
Enheten för utbildningsadministration arbetar med marknadsföring, antagning, utvärdering och till viss del kvalitetssamordning till de utbildningar som MSB bedriver eller samverkar kring. Vi har ansvar för studieadministrativa system, avtal och överenskommelser. Vi arbetar också med annan utredning istället för mönstring inför civilplikt inom kommunal räddningstjänst.

Förutom trevliga arbetskamrater och utvecklande arbetsuppgifter erbjuder vi våra medarbetare en stimulerande arbetsmiljö i form av ljusa, nya och moderna lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och är måna om att våra medarbetare ska ha stor möjlighet att hitta balans mellan arbetsliv och privatliv.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Monica Roxne. Fackliga företrädare är Lena Bergman Bokvist (Saco-S), Lena Bäcklund Gillstedt (ST) och Josefin Berglund (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 24 augusti 2025.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-08-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/188".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb (org.nr 202100-5984)

Arbetsplats
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Jobbnummer
9442652

Junior utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb