Junior upphandlingsassistent - myndighet (80%)
Perido Skills AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Perido Skills AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Har du erfarenhet från administration och vill testa dina vingar inom en välkänd myndighet? Skulle du beskriva dig själv som en välorganiserad person som är noga med detaljer? Låter det intressant? Läs då vidare!
Perido söker en junior upphandlingsassistent till vår kund, en myndighet med tydligt kulturfokus som bland mycket annat samverkar med forsknings- och utbildningsväsenden i Sverige. Tjänsten är placerad på myndighetens kontor i centrala Stockholm.
I rollen som upphandlingsassistent kommer du att vara en del av en arbetsgrupp om 6 personer, där du kommer att delta i arbetet kring förvärv och administration av e-resurser. Det kommer att innebära att du kommer att fungera som ett operativt stöd till licensgruppen gällande e-resurser som finns i form av databaser, e-tidskrifter och e-böcker, där du förhandlar och administrerar licensavtalen kring dessa. Tillsammans med dina arbetskollegor kommer du att administrera ett 40-tal avtal som omfattar ett 100-tal e-resurser. Myndigheten har färdiga mallar kring avtalsutkast som ska fyllas i med korrekt information beroende på beställaren, vilket betyder att du måste vara noggrann och verkligen se över att rätt information hamnar i avtalet.
Vidare kommer du att sköta andra administrativa uppgifter kring licensgruppen vilket kan vara att föra minnesanteckningar, hjälpa till kring möten och konferenser med administrativa uppgifter, hantera dokumentation, besvara frågor via telefon eller mail gällande avtal och prenumerationer m.m., diarieföra, boka in resor, uppdatera webbplatsen där information kring e-resurserna finns, etc.
Vi ser att du är en serviceinriktad person som är van med arbete i högt tempo. Du är strukturerad i ditt arbete och räds inte för att hugga i där du behövs. Tjänsten är till en början på 80 % men kan omvandlas till en tjänst på 100 %. Är du rätt person för tjänsten? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2016-07-14Kravprofil för detta jobb• Gymnasial utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS-Office
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska
Meriterande
• Erfarenhet av webbredigering och diarieföring (Episerver och W3D3)
• Erfarenhet av arbete inom en statlig myndighet
Tjänstens omfattning och tillträdeHeltid, konsultuppdrag med start 2016-09-12 till 2016-12-16. Med goda chanser till förlängning.
Så ansöker duSkicka din ansökan med bifogat CV via e-post till
rekrytering@perido.se snarast då urvalet kommer att ske löpande. Ange referensnummer 13904JS i ärenderaden.
På intervju hos oss avslöjar vi namnet på kundföretaget och berättar mer om tjänsten. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl (
fraga@perido.se ), du får svar vardagar inom 24 timmar. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar.
Referensnummer för detta jobb13904JS
Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag. Vår vision är att alla trivs och är engagerade på jobbet. Det inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra kandidater. Vi tycker om att arbeta med människor och vi har lång erfarenhet av att hjälpa organisationer med kompetensförsörjning och att hjälpa människor att hitta spännande karriärvägar.
Kontaktuppgifter för detta jobbE-post ansökan:
rekrytering@perido.seÖvriga frågor:
fraga@perido.seVaraktighet, arbetstid
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duAnge följande referens när du ansöker: 13904JS
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rekrytering@perido.seFöretagPerido Skills AB
AdressPerido Skills AB
Katarinav 15, 8 tr
11645 STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-545 168 80
E-postadress:
rekrytering@perido.se Jobbnummer 2954763
Observera att sista ansökningsdag har passerat.