Junior Registrator

Fortifikationsverket / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Fortifikationsverket i Eskilstuna, Västerås, Strängnäs, Flen, Arboga eller i hela Sverige

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!

Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att våra medarbetare ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi söker nu dig som är nyutexaminerad registrator eller arkivarie och som vill utvecklas med oss inom registraturen på Dokumentationsenheten i Eskilstuna.

Vill du jobba på Sveriges mest spännande arbetsplats och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld. Välkommen att söka tjänsten hos oss.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering, diarieföring och distribution av inkommande, upprättande och utgående handlingar i myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem Platina.
I rollen ingår även att ansvara för postöppning och hantering av extern och intern e-post samt arkivläggning. Du kommer även att hantera säkerhetsklassificerade handlingar samt att kvalitetsgranska dessa.
Som registrator kommer du tillsammans med dina kollegor hantera utlämnande av allmänna handlingar och svara på frågor från allmänheten och media. Du kommer även att vara stöd till övriga verksamheten i frågor som rör ärende- och dokumenthantering samt medverka vid utbildningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är nyexaminerad registrator eller arkivarie. Du har goda kunskaper i svenska, såväl tal som skrift. Det är också viktigt med goda kunskaper i de vanligaste administrativa IT-verktygen.

Personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Arbetet ställer krav på att du är villig att ta ansvar, arbetar strukturerat, är noga med detaljer och trivs med förbättringsarbete i vardagen. Du har ett positivt och lösningsinriktat sinnelag med god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning Svenskt medborgarskap är ett villkor, anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskydds-lagen. Tillsvidareanställningar i myndigheten innebär även att man blir krigsplacerad.

Intervjuer kommer att ske måndagen den 28 september via Skype.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Marcus Eriksson 010-44 44 276, eller HR-specialist Jeanett Klingtoft, tfn 010-44 44 195.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2020-09-20. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas utifrån GDPR. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid tillsvidare Heltid tillsvidare

Publiceringsdatum
2020-09-03

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-09-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Fortifikationsverket

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Fortifikationsverket (org.nr 202100-4607), http://www.fortifikationsverket.se

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
5345269

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Junior Registrator

Prenumerera på jobb från Fortifikationsverket