Junior projektekonom

OIO Väst AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2023-07-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Junior projektekonom" (publicerad 2023-08-14) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos OIO Väst AB i Göteborg, Mölndal, Lerum, Alingsås, Borås eller i hela Sverige

Tillsammans med vår partner söker vi nu en junior projektekonom. Du erbjuds här möjligheten att få vara en del av ett arkitektbolag i framkant genom att agera stöd till berörda projektledare. Tjänsten passar dig som är social, har en god känsla för service liksom har en förståelse för vad gott samarbete innebär. Dessutom innebär rollen flertalet administrativt lagda moment och således bör du vara en person som har ett öga för noggrannhet och kvalitetssäkring. Nämnda egenskaper är inte minst viktiga i relation till att bolaget arbetar i projekt om varierande skalor, med upp mot 3000 aktiva uppdrag samtidigt. I det dagliga arbetet ingår dessutom att hantera flertalet kontaktytor, inklusive projektledare liksom kunder, och därmed är de kommunikativa förmågorna ytterst värdefulla.

Uppdraget är initialt ett konsultuppdrag via OIO med långsiktig avsikt och möjlighet till anställning direkt hos vår partner på sikt.

Publiceringsdatum
2023-07-04

Dina arbetsuppgifter
Som junior projektekonom arbetar du i en roll med stort fokus på projektadministration och tillhörande kundreskontra. I kundfaktureringsteamet, som består av fyra personer, kommer du att bistå projektledare för specifika kontor med ekonomisk expertis. Ni tillhör således en ekonomiavdelning som totalt består av 13 personer vilka samtliga arbetar för koncernen. Vidare kommer därför rollen innebära ett stort individuellt ansvar men likaså präglas av en stark sammanhållning inom teamet. Tillsammans ansvarar man för de olika kontoren som bolaget har både nationellt liksom internationellt, och i det dagliga arbetet ligger fokus på ett eller flera tilldelade kontor vilka projekten är kopplade till. I tjänsten rapporterar man till CFO.

Nedan följer en sammanfattning av de vanligast förekommande arbetsuppgifterna

Registrera och underhålla projektdata
Utfärda fakturor enligt faktureringsunderlag
Biträda samt stötta projektledare
Bevaka avtal och uppdragsbekräftelser
Bevaka kundfordringar
Ansvara för kravhantering med betalningspåminnelser samt inkassofrågor
Att räntefakturera samt utföra övriga förekommande arbetsuppgifter i anslutning till projektadministrationen

Vi söker dig som
Har en avklarad utbildning inom ekonomi från YH eller högskola/universitet alternativt erfarenhet från liknande tjänster
Besitter goda kunskaper i MS Office
Talar och skriver på mycket god nivå i svenska såväl som i engelska

Meriterande

Är om du har erfarenhet av affärssystemet Unit Business World - Unit4 (tidigare Agresso)
Är om du sedan tidigare har arbetat med ekonomirelaterade arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen som junior projektekonom förväntas du besitta en stark serviceförmåga och således även utstråla en social och prestigelös attityd. Din samarbetsförmåga kännetecknas som mycket god och du kommer därmed inte se flertalet kontaktytor som någonting utmanande att hantera simultant. Vidare präglas ditt arbetssätt av noggrannhet och kvalitetsmedvetenhet.

Om rekryteringsprocessen & anställningen
Vänligen bifoga både CV i samband med din ansökan. Genom rekryteringsprocessen kommer löpande urval att tillämpas. Annonsen kan således komma att stängas ner innan tjänsten är tillsatt.

Uppdraget är ett långsiktigt konsultuppdrag (initialt 6 månader) med goda möjligheter till eventuell förlängning eller anställning hos vår partner.

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Vardagar, kontorstider. Möjlighet till att arbeta remote ett par dagar veckan erbjuds + flextid.
Start: Enligt överenskommelse, snarast möjligt
Placering: Göteborg
Lön: Fast månadslön
Kontaktperson: Ida Collin

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "oio192".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
OIO Väst AB (org.nr 559351-5835), https://oio.se/

Arbetsplats
OIO - Göteborg

Jobbnummer
7939239

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Junior projektekonom

Prenumerera på jobb från OIO Väst AB