Junior HR administratör
Poolia AB / Administratörsjobb / Umeå
2025-02-18
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Härnösand,
Luleå eller i
hela Sverige Vi söker en strukturerad och driven HR-administratör för ett uppdrag inom ett ledande företag i bygg- och anläggningsbranschen. Du kommer att arbeta i en central roll för administration och organisation kopplat till HR-arbetet i affärsområdet Region Nord. Placeringen är i Umeå, och resor ingår som en del av tjänsten på sikt.
Här erbjuds du en tjänst på heltid med start omgående. Under 2025 får du chansen att visa ditt engagemang och din kompetens som konsult via Poolia. Om samarbetet är positivt finns möjlighet till fast anställning hos företaget.
Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi ser fram emot att höra från dig!
Publiceringsdatum2025-02-18Om tjänstenSom HR-administratör kommer du att ha en nyckelroll i det dagliga HR-arbetet och säkerställa att alla administrativa processer rullar på effektivt och enligt företagets riktlinjer. Du kommer att ha ansvar för en mängd varierande uppgifter, där du tillsammans med HR-partner och HR-chef hanterar olika frågor och processer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
• Hantera lärlingar, lärlingsböcker och BYN (Byggnadsindustrins Yrkesnämnd)
• Ansvara för skolkontakter och rekrytering av praktikanter, samt planera och introducera praktikanter i samarbete med HR-partner och rekryterande chef
• Hantera anställningsavtal och administrativa rutiner i HR-systemet
• Stötta vid rekryteringsprocesser och koordinera introduktion för nya medarbetare
• Arbeta med skol- och universitetssamarbeten, inklusive ansvarsområde för mässor och rekryteringsevenemang
• Bidra till uppföljning av medarbetarundersökningar och arbetsmiljömätningar
• Säkerställa att organisationsstrukturen är uppdaterad och att HR-rutiner och statistik följs upp (t.ex. övertidsuttag, mobilitetsavtal)
Vem är du?
För denna roll söker vi dig som är positiv, engagerad och strukturerad. Du trivs i en roll där du får vara den som binder samman olika delar av HR-arbetet och har en förmåga att hålla reda på flera olika administrativa uppgifter samtidigt. Du är flexibel, självgående och driven, och du trivs med att ta initiativ och hitta lösningar på egen hand.
Vi söker dig som har:
• Goda kunskaper i Microsoft Word och Excel, samt en vilja att lära dig nya system
• Förmåga att uttrycka dig väl i skrift
• Högskoleutbildning inom HR eller motsvarande
• Det är meriterande med erfarenhet av arbetsuppgifter inom HR
Vi erbjuder:
• En möjlighet att arbeta i en central och ansvarsfull roll
• Ett utmanande och varierande arbete där du får bidra till ett framgångsrikt HR-arbete i en spännande bransch
• En arbetsplats som präglas av samarbete och utveckling
Välkommen att söka tjänsten om du vill vara med och bidra till ett effektivt och välfungerande HR-arbete i ett framgångsrikt företag!
Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Vi är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag som är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.
Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på
https://www.poolia.se. Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73250".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Umeå AB
Kontakt Fanny Davidsson
fanny.davidsson@poolia.se 072-177 37 13 Jobbnummer 9173237