Junior Dokumentationsansvarig, Stockholm
Shaya Solutions AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Shaya Solutions AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Södertälje,
Nynäshamn eller i
hela Sverige Om konsultuppdraget
• Ort: Stockholm
• Uppdragslängd: 04-jan-2021 - 31-dec-2021
• Ansök snarast
• Omfattning: 50-100%
• OBS! Det är väldigt viktigt att du uppfyller skall-kraven för att vi överhuvudtaget ska kunna offerera dig, annars förkastar beställaren vårt anbud omgående där både din tid resp. vår tid går till spillo.
Bakgrund
Uppdraget omfattar att vara Dokumentationsansvarig för investeringsprojekt. Målet är att konsulten ska få en djup förståelse för arbetet som bedrivs på enheten. Som introduktion till arbetet kommer konsulten att inledningsvis arbeta som Dokumentationsadministratör upp till 6 månader.
Uppdragsbeskrivning
Ansvar i projektet för Dokumentationsansvarig:
• Ansvara för att anläggningen i projektet dokumenteras enligt gällande dokumentationsstruktur i systemet, tekniska riktlinjer och ritmallar.
• Ansvara för att granskningssamordning mellan interna och externa parter i projektet planeras och utförs enligt fastställd rutin.
• Tar ett helhetsansvar i projektet för den tekniska anläggningsdokumentationen.
Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult kan komma att krävas med anledning av att konsulten kommer hantera hemliga uppgifter. För aktuellt uppdrag krävs säkerhetsskyddsavtal 2 med leverantören samt registerkontroll av aktuell konsult för uppdraget. Processen för upprättande av SUA-avtal beräknas ta ca 8 till 10 veckor men kan både ta längre och kortare tid. Om upprättandet av SUA-avtal och registerkontroll blir klar innan angiven tidplan för uppdragsstart ser Kunden gärna att konsulten påbörjar sitt uppdrag tidigare i överenskommelse med aktuell beställare från Kunden.
Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):
• Konsulten skall ha relevant teknisk gymnasial- eller högskoleutbildning.
• Konsulten skall behärska svenska i både tal och skrift.
• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta med teknisk dokumentation.
• Konsulten skall ha erfarenhet av arbete med minst en av de vanligen förekommande digitala arkiv-miljöerna, såsom exempelvis IFS, SAP eller likvärdigt. Redogöra för ett referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.
Meriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):
• Konsulten bör ha arbetslivserfarenhet av högspänningsanläggningar. Redogör för ett referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.
• Konsulten bör ha arbetslivserfarenhet av att administrera teknisk anläggningsdokumentation samt ritningar inom el/energibranschen. Redogör för ett referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.
• Konsulten bör ha arbetslivserfarenhet av att samarbeta med olika interna och externa kontaktytor som t ex beställare, sakägare, leverantörer, entreprenörer och myndigheter. Redogör för ett referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.
• Konsulten bör ha arbetslivserfarenhet av att arbeta med tekniska riktlinjer. Redogör för ett referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.
Annat
Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid eventuell intervju. Kunden förbehåller sig rätten att kontakta egna relevanta referenser (än de som leverantören själv angivit) för att säkerställa uppfyllande av krav.
• God samarbetsförmåga och initiativförmåga
• Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
• Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
• Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
• Arbetar självständigt och målinriktat
• Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
• Förmåga att arbeta i grupp
______________________
Hur du kommer vidare
• Sök uppdraget genom denna annons
• I ansökan anger du ett kravställt timpris
• Lägg in ett CV i word-format
• Vi återkopplar genom plattformen om något behöver kompletteras eller förtydligas.
• Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja, vänligen kontakta oss via plattformen.
Inför en eventuell intervju meddelas du om vilken kunden är i god tid.
Om Shaya Solutions
Techbolag inom IT, Energi och Samhällsbyggnad med fokus på ingenjörer, ekonomer, teknologer och jurister.
Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag i hela Sverige med utgångspunkt i Stockholm. Vårt motto är därför Ödmjukhet, Ihärdighet samt Flexibilitet.
Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.
Annonsförsäljare undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Konsultuppdrag, 1 år
Publiceringsdatum2020-10-12ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-10-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagShaya Solutions AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Shaya Solutions AB (org.nr 559058-6649)
Jobbnummer 5395915
Observera att sista ansökningsdag har passerat.