Junior administratör till välkänt bolag

Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Lockas du av att arbeta i en större organisation med varierande uppgifter? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med administration? Vi på Adecco söker nu en junior administratör till Kungsbacka/Varberg området.

Publiceringsdatum
2018-12-20

Om tjänsten
Som junior administratör hos vår kund kommer du att arbeta med ärendemottagning och schemaläggning i kundens ärendehanteringssystem. Du kommer även att arbeta med felavhjälpning via telefon och system samt diverse administrativa arbetsuppgifter så som protokollskrivning, ekonomiuppföljning och skapa anmodan . Vidare kommer du kontinuerligt att arbeta med att effektivisera processer och på så vis bidra med ökad konkurrenskraft för vår kund. Du är en del av projektstödsteamet och rapporterar till projektledaren. Tillsammans med projektteamet strukturerar du upp projektets WBS (Work Breakdown Structure) och arbetspaket samt definierar och kopplar leveranskritiska aktiviteter.

I din roll som junior administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Ärendemottagning och schemaläggning
• Protokollskrivning, ekonomiuppföljning och skapa anmodan
• Felavhjälpning via telefon

Om dig
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och någon tidigare erfarenhet av administrativt arbete i någon form för att axla rollen väl. Vi ser att du har erfarenhet av att arbeta i olika typer av system. Din goda förmåga att strukturera och utföra arbetet noggrant kommer att komma väl till pass och din kommunikativa sida, samarbetsförmåga och analytiska läggning gör att du når stor framgång

Vidare ser vi att du är van vid att arbeta med många bollar i luften har du goda förutsättningar för att fungera väl i den här rollen. Du är lösningsfokuserad, strukturerad och arbetar på ett divet och engagerat sätt. Arbetet kräver även en god kommunikativ förmåga och att nu kan anpassa kommunikationen efter målgrupp. Har du tidigare erfarenhet av arbete i kundtjänst ser vi detta som meriterande. Har du också goda datorkunskaper är detta tjänsten för dig! Om du är ute efter en utmaning som kan utveckla din kompetens och ge dig nya erfarenheter är detta en ypperlig chans.

Viktigt för tjänsten är:
• Gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete
• God struktureringsförmåga och noggrannhet
• Du är engagerad och driven.
• Lösningsfokuserad
• Svenska i tal och skrift

Meriterande om du har erfarenhet i SAP samt av ärendehanteringssystem. Planeringskompetens är meriterande Svenska i tal och skrift är ett krav och engelska meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Om anställningen
Tjänsten som Junior Administratör är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående. Till att börja med är uppdraget på 6 månader. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.

Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Tjänsten har start omgående. Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer använder vi även videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Isabell Josefsson på 0736-847077 eller via isabell.josefsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Junior Administratör, Administration, Göteborg, Varberg, Kungsbacka, Adecco, Admin, SAP

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-19
Ange följande referens när du ansöker: ref-28491
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Isabell Josefsson Isabell.Josefsson@adecco.se 08-100500

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
Östra Hamngatan 26-28
41109 GÖTEBORG

Kontorsadress
Östra Hamngatan 26-28

Jobbnummer
4522533

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Adecco Sweden AB: