Jönköpings tingsrätt söker arkivassistent/ registrator
Sveriges Domstolar, Jönköpings tingsrätt / Administratörsjobb / Jönköping
2025-05-20
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Jönköpings tingsrätt i Jönköping Jönköpings tingsrätt har idag ca 65 anställda på två dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Verksamheten bedrivs i moderna lokaler intill Munksjön i centrala Jönköping och ligger i närheten av resecentrum. Medarbetarskapet på tingsrätten kännetecknas av ansvarstagande, engagemang och ett helhetsperspektiv.
Jönköpings tingsrätt söker arkivassistent/ registrator
Vår arkivassistent ska gå i pension. Därför söker vi nu en arkivassistent som också kommer att jobba som registrator. Vi uppskattar att arbetstiden fördelas med omkring halvtid i de respektive rollerna. Du kommer att tillhöra vår administrativa avdelning och där ingå i ett arbetslag tillsammans med övriga administratörer/registratorer.
Du erbjuds varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en samhällsviktig och spännande verksamhet. Medarbetarskapet på tingsrätten kännetecknas av ansvarstagande, engagemang och ett helhetsperspektiv.
Publiceringsdatum2025-05-20Dina arbetsuppgifterDina arbetsuppgifter kommer vara hantering av arkivfrågor samt hantering av uppgifter som registrator. Som arkivassistent ansvarar du löpande för att ordna, förteckna och gallra avslutade mål och ärenden. Arbetsuppgifterna är dels digitala i vårt e-arkiv, dels fysiska i vårt arkiv. Du ansvarar också för att iordningställa domar och beslut för inbindning. Arbetet innebär även att ta emot och besvara externa och interna förfrågningar och tillhandahålla tingsrättens allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden. Som registrator kommer du hantera inkommande handlingar via registratorsbrevlådan och post, klassificera och registrera nya mål och ärenden. Även andra arbetsuppgifter som utförs av administratörerna kan bli aktuella. Receptionsarbete vid enstaka tillfällen kommer att ingå i dina arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med övriga administratörer.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete. Det kan vara meriterande om du har aktuell erfarenhet av arkivarbete, inklusive utlämnandefrågor och arkivvård.
Tjänsten kräver att du är kvalitetsmedveten, ordningsam och noggrann samtidigt som du har förmågan att arbeta effektivt och öka arbetstakten utan att kvaliteten eftersätts. För att trivas hos oss ska du gilla att arbeta självständigt men också att vara en i teamet. Du har en utpräglad känsla för service och kan planera och prioritera inom ditt ansvarsområde. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar till en god arbetsmiljö. För dig är det lika viktigt att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter som att lära av kollegor. Du har även en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. I övrigt är du en van datoranvändare och har erfarenhet av att arbeta med olika IT-system.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 3 juni 2025. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:
Bifoga CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Bifoga intyg/dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning i din ansökan.
I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/138".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Domstolar (org.nr 202100-2742)
Arbetsplats Sveriges Domstolar, Jönköpings tingsrätt
Kontakt Administrativ chef
Anette Nilsson
036-15 67 02 Jobbnummer 9348547