Jönköping University söker en registrator
Högskoleservice, Bibliotek / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskoleservice, Bibliotek i Jönköping Här får du chansen att arbeta i en väl fungerande verksamhet med kompetenta medarbetare, välutvecklade rutiner och med ett positivt arbetsklimat.
Välkommen att bli vår nästa medarbetare som registrator.
Verksamhetsområdet Arkiv och registratur tillhör avdelningen Bibliotek som är en del av Högskoleservice, högskolans servicebolag. Funktionen består av registratorer, arkivredogörare och arkivarie.
Vad erbjuder vi
Som registrator arbetar du med att diarieföra och arkivera högskolans handlingar samt lämnar ut handlingar på begäran. Du kommer även att informera och ge råd om hur handlingar ska hanteras. Arbetet är självständigt men förutsätter ett nära samarbete med de andra registratorerna och även med handläggare i organisationen. I rollen som registrator ingår även att vara administrativt stöd, bland annat i samband med högskolans remisshantering. Mycket av utvecklingen av verksamheten sker gemensamt och som en av tre registratorer förväntas du vara aktiv och bidra till den.
Vem söker vi
Vi söker dig som trivs med ett strukturerat och självgående arbetssätt. För att nå dit, tar du hjälp av ditt goda omdöme och din förmåga att snabbt se vilka prioriteringar som behöver göras. Vidare värdesätter du kvaliteten i ditt arbete, då noggrannhet är viktigt för att lyckas i rollen.
Som registrator kommer du att möta många olika roller i organisationen. Det är därför viktigt för oss att du har ett genuint intresse av att hjälpa andra, samt att du upplevs som serviceinriktad och med en god samarbetsförmåga. Vi fäster därför stor vikt vid personlig lämplighet.
Jönköping University har en internationell prägel och därför ställer vi krav på att du ska ha goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.
Det är inte ett krav att du som söker har en registratorsutbildning och erfarenhet av diarieföring, dock ser vi gärna att du har det. Vi ser också gärna att du sedan tidigare har kännedom om offentlig verksamhet och regelverk kring allmänna handlingar.
Information
Tjänsten är en tillsvidare anställning på heltid och med start 1 augusti 2018 eller enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas vanligen.
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev senast den 3 juni. I denna rekrytering tillämpas löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag!
Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på
www.ju.seVaraktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 1 augusti 2018 tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2018-05-18Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-03
Ange följande referens när du ansöker: 2018/1938-221
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMattias Lorentzi +46 36-10 1011
FöretagHögskoleservice, Bibliotek
AdressHögskoleservice, Bibliotek
Gjuterigatan 5
55111 Jönköping
KontorsadressGjuterigatan 5
Jobbnummer 4152837
Observera att sista ansökningsdag har passerat.