Jobba på Gerlesborgsskolan!
Stiftelsen Gerlesborgsskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftelsen Gerlesborgsskolan i Stockholm,
Lidingö,
Tanum eller i
hela Sverige Utlysning av tjänsten utbildningssamordnare Gerlesborgsskolan
Gerlesborgsskolan är en skola med två konstnärliga grundutbildningar, i Gerlesborg och Stockholm. Sedan 1944 har skolan haft stor betydelse inom området konst, konsthantverk, design och arkitektur. Många av Sveriges mest framstående konstnärer har utbildats hos oss. Vi har 110 studieplatser, 74 i Stockholm och 40 i Gerlesborg. Ett 10-tal anställda inom administration, 8 huvudlärare och flera gästlärare.
Vi söker en vikarierande utbildningssamordnare, som administrerar och samordnar utbildningen i Stockholm, där tjänsten är placerad.
Utbildningen är en av Sveriges mest välrenommerade grundläggande konstnärliga utbildningar. Den syftar till att utveckla och fördjupa individuella konstnärskap och förbereda för högskolestudier inom det konstnärliga fältet.
Utbildningen är tvåårig och syftar till att utveckla och fördjupa de studerandes individuella konstnärskap och förbereda för högskolestudier inom det konstnärliga fältet. Våra huvudlärare och gästlärare är alla aktiva, etablerade konstnärer. Deras kompetenser och erfarenheter gör att de studerande får tillgång till mångsidig och djup kunskap i den samtida konsten, konstnärliga material, hantverk och konstnärliga processer. I utbildningen ingår även konsthistoria och konstteori, liksom branschkunskap och yrkesorientering.
Främsta arbetsuppgifter:
• Utbildningsadministration och samordning:
• Rekrytering, ansökning och antagning
• Uppföljning, dokumentation och rapportering till myndigheter
• Närvaro, kunskapskontroll, kompletteringsuppgifter och utfärdande av utbildningsbevis och studieintyg
• Studievägledande samtal med studerande, studerandevård
• Administration av fakturor
• Att bistå studierektors arbete med administration och samordning av utbildningen
• Att administrera och samordna vissa projekt
Fokusområde:
• Se över arbetsflödet för ett helt läsår och skapa effektiva system och strukturer för att både det administrativa arbetet och verksamheten som helhet ska flyta på så smidigt som möjligt.
Behörig att anställas som utbildningssamordnare är den som har:
• Erfarenhet av utbildningsadministration och samordning
• Erfarenhet, kompetens av Microsoft Officepaketet
• Mycket goda administrativa egenskaper såsom ett strukturerat arbetssätt, noggrannhet och effektivitet
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Bedömningsgrunder som används i rekryteringsprocessen:
• Dokumenterad erfarenhet
• av utbildningsadministration och samordning
• av arbete mot Myndigheten Yrkeshögskolan
• av konst- och kulturutbildning
• Erfarenhet, kompetens i att arbeta med unga vuxna med psykisk ohälsa
• Erfarenhet av att arbeta med konstutbildning vid Myndigheten för Yrkeshögskolan eller motsvarande
• Erfarenhet, kompetens av Microsoft Teams
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god organisatorisk förmåga
• Mycket god samarbetsförmåga
• Intresse för konst och kultur är meriterande
Anställningsgrad: 50%
Anställning: Vikariat t.o.m 31 mars 2022, med möjlighet till förlängning 50 - 75 %, uppdraget förutsätter kontinuerlig närvaro på plats.
Tillträde: 3 januari, överlämning (avlönad) sker i december
Placering: Stockholm
Ansökan med CV
Ansökan ska innehålla:
• CV
• Personligt brev
• Kortfattad redogörelse av administrativ kompetens
• Kortfattad redogörelse av erfarenhet av att arbeta mot myndighet
• Kortfattad redogörelse av organisatorisk förmåga
• Kortfattad redogörelse av kompetens med att i att arbeta med unga vuxna med psykisk ohälsa
• Kortfattad redogörelse av erfarenhet att arbeta i team där medarbetare hjälper och kompletterar varandra
Välkommen in med din ansökan senast 20 november. Vi behandlar ansökningarna löpande. Ansökan sänds till:
ansokan@gerlesborgsskolan.se. Märk ansökan ADMIN STHLM.
Gerlesborgsskolan rekryterar utifrån kompetens och strävar efter ökad mångfald, i enlighet med skolans policy för tillsättning av tjänster. Vi vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Stiftelsen Gerlesborgsskolan bedriver undervisning i konst och angränsande ämnen samt aktiverar kulturlivet, främst genom utställnings- och konsertverksamhet. Verksamheten bedrivs genom stöd från Myndigheten för Yrkeshögskolan, kulturverksamheten från bland annat Statens kulturråd, Västra Götalandsregionen, Tanum och Sotenäs kommuner.
Vid frågor, kontakta:
Elin Wikström,
elin@gerlesborgsskolan.se, 0708 - 38 19 58
www.gerlesborgsskolan.seFacebook: Gerlesborgsskolan/Gerlesborg School of Art
@schoolofartgerlessthlm, @schoolofartgerlesbohuslan, @gerlesborgsskolan, @konstcentrumgerlesborgsskolan, @konstkursgerlesbohuslan, @ungagerlesborg
Publiceringsdatum2021-10-28Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-11-20
AdressStiftelsen Gerlesborgsskolan
JÄGMÄSTARGATAN 2 B
11542 STOCKHOLM
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ADMIN STHLM".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Stiftelsen Gerlesborgsskolan Jägmästargatan 2 B (
visa karta)
115 42 STOCKHOLM
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Ansökan E-post:
ansokan@gerlesborgsskolan.se Arbetsplats Gerlesborgsskolan/stockholm
Kontakt Verksamhetsledare
Elin Wikström
elin@gerlesborgsskolan.se 0708381958 Jobbnummer 6075386
Observera att sista ansökningsdag har passerat.