JO söker en enhetschef

Riksdagens ombudsmän / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksdagens ombudsmän i Stockholm

Justitieombudsmannen (JO), eller Riksdagens ombudsmän som är det officiella namnet, granskar att myndigheterna arbetar enligt de lagar och regler som styr deras arbete - särskilt sådana lagar som berör enskildas rättigheter och skyldigheter i förhållande till det allmänna. Hos JO arbetar strax över 90 personer, de flesta är jurister. Vårt kontor ligger vid Kungsträdgården i Stockholm.
JO söker en chef för en ny organisatorisk enhet där myndighetens registratorer och sekreterare, sammanlagt 14 personer, kommer ingå. Tjänsten omfattar även operativa arbetsuppgifter som registrator och/eller sekreterare. Organisatoriskt är tjänsten placerad direkt under kanslichefen.

Publiceringsdatum
2023-03-20

Dina arbetsuppgifter
Som chef har du ett tydligt verksamhets- och arbetsgivarfokus och ansvarar för att medarbetarna är väl förtrogna med verksamhetens mål. Till de dagliga arbetsuppgifterna hör att leda och fördela arbetet inom enheten. I arbetet kommer du också regelbundet hålla möten, genomföra medarbetar- och lönesamtal och uppmärksamma och tillgodose kompetensutvecklingsbehov. Du har också ansvar för bemanningsfrågor och deltar vid rekrytering och introduktion av nya medarbetare. En viktig uppgift för dig som chef på den nya enheten är att skapa förtroende, engagemang och en känsla av tillhörighet hos medarbetarna.
Inledningsvis kommer ditt nya uppdrag som chef och ledare kräva att du ägnar mycket tid åt att forma och utveckla den nya enheten, dess arbetssätt och metoder. Medarbetarna är idag placerade på fem olika enheter. I takt med att de uppgifterna minskar förväntas du utföra operativa arbetsuppgifter i större utsträckning än vad som är möjligt till en början.

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen som chef behöver du vara trygg, lyhörd och ha en personlig mognad. Du ska också vara strukturerad, tydlig och ha en mycket god kommunikationsförmåga. Det kommer att behövas en löpande dialog inom den egna enheten för att skapa trygghet, engagemang och utrymme för förändring.
Enhetens funktion är central hos myndigheten. Chefen för enheten behöver ha en mycket god kommunikation och ett gott samarbete med verksamheten i övrigt.

Din kompetens och erfarenhet
Du har:
• Gymnasieexamen
• Yrkeserfarenhet som registrator, sekreterare eller administratör
• Erfarenhet av att leda i förändring, ex som projektledare eller verksamhetsutvecklare
• Goda ledaregenskaper som för medarbetare och utveckling framåt
• Hög arbetskapacitet
• Med gott resultat erfarenhet av samarbete med olika yrkeskategorier
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God datavana och lätt för att ta till dig nya system

Det är meriterande om du har:
• Dokumenterad chefserfarenhet
• Förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift
• Systemkunskap i W3D3

Övrig information
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (sex månaders provanställning tillämpas). Tillträde sker enligt överenskommelse. JO tillämpar individuell lönesättning.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att vi kommer att göra en säkerhetsprövning.
JO vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i verksamheten.
Upplysning om tjänsten lämnas av kanslichefen Maria Hellberg
tel. 08-786 55 22. Fackliga företrädare är för SACO Emma Rönström och för ST Peter Karlén, båda nås på tel. 08-786 51 00.
Skriftlig ansökan med meritförteckning och de handlingar som åberopas ska snarast, dock senast den 9 april 2023, ha kommit in till Riksdagens ombudsmän (JO), Box 163 27, 103 26 Stockholm eller till e-postadress rekrytering@jo.se. Märk din ansökan med diarienummer "ADM 81-2023".
På vår webbplats www.jo.se finns information om hur vi behandlar personuppgifter.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-09
Skriftlig ansökan skickas till Riksdagens ombudsmän (JO), Box 163 27, 103 26 Stockholm.
E-post: rekrytering@jo.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ADM 81-2023".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Riksdagens Ombudsmän (org.nr 202100-2650), https://www.jo.se/
Västra Trädgårdsgatan 4 (visa karta)
103 26 STOCKHOLM

Arbetsplats
Riksdagens Ombudsmän

Kontakt
Kanslichef
Maria Hellberg
08-786 55 22

Jobbnummer
7566783

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

JO söker en enhetschef

Prenumerera på jobb från Riksdagens ombudsmän