IVO söker studentmedarbetare till registraturen
Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm,
Solna,
Örebro,
Jönköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. På IVO arbetar vi tillsammans med att utveckla arbetssätt, kultur, ledarskap och medarbetarskap i syfte att nå ännu lite längre i vårt uppdrag att bidra till en vård och omsorg som är av god kvalitet och som är säker.
Den samlade registraturen är organiserad i flera enheter på avdelning för verksamhetsstöd. Verksamheten bedrivs nationellt med medarbetare i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Jönköping och Umeå. Inför sommaren söker vi nu flera studentmedarbetare för visstidsanställning vid registraturen till kontoren vid Stockholm, Göteborg, Malmö eller Örebro.
Rollen som studentmedarbetare
För registratorerna på IVO består arbetet i huvudsak av att ta emot, sekretesspröva och lämna ut allmän handling, samt att utföra sekretessprövning och besluta om efterfrågad handling kan lämnas ut. Arbetet sker huvudsakligen digitalt. Som medarbetare på registraturen har man dagligt utbyte med kollegor placerade på annan ort.
Som studentmedarbetare kommer du att få hantera handlingar och akter i avslutade ärenden och iordningsställa dessa för bevarande i myndighetens arkiv. Du kommer också att få göra viss registrering och hantering av inkomna handlingar, samt att även hantera förfrågningar från allmänheten, myndigheter och andra aktörer såväl via telefon som digitalt.
Detta är en möjlighet för dig som:
• Har kommit en bit in i pågående utbildning som arkivarie, i informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsterna.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Du är noggrann, flexibel och lösningsfokuserad som person. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Arbetat med registrering och diarieföring, gärna inom offentlig verksamhet
• Kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning
Vad kan Ivo erbjuda dig
IVO är en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Du får möjligheten att tillsammans med dina kollegor bidra till vårt viktiga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige och få möjlighet till inblick i en myndighets registratur.
IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Anställningen är visstidsanställning med möjlighet till heltid under juni-augusti enligt överenskommelse.
Hur du ansöker
Bifoga CV och ett personligt brev där du presenterar dig själv och beskriver vad som lockar dig i tjänsten och hur du tänker att du kan bidra. Betyg och andra handlingar tas med vid en eventuell intervju.
Sista ansökningsdag den 17 april 2024
IVO bidrar till en säker vård och omsorg
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.
Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.
Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab.
Ersättning Betalt per timme
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Inspektionen För Vård och Omsorg (org.nr 202100-6537),
https://www.ivo.se/ Arbetsplats https://www.ivo.se/
Kontakt Enhetschef
Vesna Eriksson
010-788 50 00 Jobbnummer 8572871
Observera att sista ansökningsdag har passerat.