IVO söker receptionist/administratör till Göteborg (vikariat)
Inspektionen för vård och omsorg / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Göteborg,
Jönköping,
Malmö,
Örebro,
Solna eller i
hela Sverige IVO ansvarar för tillsynen över hälso- och sjukvården samt hälso- och sjukvårdspersonal och social omsorg. Avdelning sydvästs tillsynsområde omfattar Västra Götalands och Hallands län. Myndigheten ansvarar också för viss tillståndsprövning.
På enheten för stöd och administration är du del av en viktig och central funktion på avdelningen. Enhetens målsättning är att ge bästa tänkbara stöd och service internt till avdelningen men också ge hög service till enskilda medborgare och myndigheter.
Nu söker vi en serviceinriktad receptionist/administratör.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• att ta emot våra besökare,
• att arbeta med intern service på avdelningen med ansvar för bl.a. inköp av kontorsmaterial, städmaterial, kaffe, te och frukt,
• att ta emot inkommande post och förbereda utgående post, samt
• övriga sedvanliga administrativa uppgifter.
Vi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieexamen och en påbyggnadsutbildning inom administration och/eller registratur.
• Flerårig aktuell erfarenhet av receptionistarbete.
• Flerårig aktuell erfarenhet av inköp.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna statlig, i liknande roll.
• God och aktuell IT- och datorvana.
• Goda kunskaper i svenska, såväl muntligt och skriftligt.
Som person är du serviceinriktad, flexibel, lösningsinriktad och har ett tillmötesgående sätt. Du ska kunna hantera många dagliga kontakter, både internt och externt. Vidare är du ansvarstagande, har en hög kvalitetsmedvetenhet i ditt arbete, har en god förmåga att strukturera ditt arbete och driver effektivt arbetet framåt. Du arbetar självständigt, men tycker också om att vara en del av en arbetsgrupp. Du bör även kunna samarbeta väl med andra och bidra till en god stämning.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Meriterande
• Kompetens inom digital kommunikation, IT eller teknik.
• Kännedom om modernt ärendehanteringssystem.
Vad kan IVO erbjuda dig?
Vi erbjuder dig ett arbete i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.
Anställningen är ett vikariat med start den 1 oktober 2023 t.o.m. den 31 augusti 2024. Tjänstetiteln är administratör och tjänsten avser heltid med placering i Göteborg.
Ansök senast 21 augusti 2023
Vi vill att du skickar in ett CV och personligt brev senast den 21 augusti 2023.
Märk din ansökan med dnr 2.1.1-28113/2023. Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.
Varm välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.
IVO bidrar till en säker vård och omsorg
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.
Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.
Myndigheten har drygt 780 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning och analys är placerade i Stockholm, liksom myndighetens två övergripande avdelningar verksamhetsstöd och generaldirektörens stab.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Inspektionen För Vård och Omsorg (org.nr 202100-6537),
https://www.ivo.se/ Arbetsplats https://www.ivo.se/
Kontakt Enhetschef
Marie-Louise Björklund
010-788 58 06 Jobbnummer 7999253
Observera att sista ansökningsdag har passerat.