IVO söker administratör till avdelning syd

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Inspektionen för vård och omsorg

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Malmö, Göteborg, Jönköping, Örebro, Stockholm eller i hela Sverige

IVO söker en administratör till Malmö, avdelning syd. IVO ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Avdelning syd finns i Malmö och har Skåne, Blekinge samt Kronobergs län som sitt tillsynsområde.

IVO - Inspektionen för vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Rollen som administratör

Som administratör kommer du att fungera som administrativt stöd vid avdelningen och blandat annat vara myndighetens ansikte utåt vid kontakt med besökare och leverantörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Delta i arbetet med administration
• Svara på frågor som inkommer via e-post, telefon och interna kommunikationssystem
• Ta emot besökare och leveranser till avdelningen
• Post- och fakturahantering
• Stöd till registraturen (t.ex. registrering av handlingar, hantera utlämnande av handlingar)
• Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Publiceringsdatum
2018-01-31

Profil
Du har lägst gymnasieexamen och erfarenheten inom administration. Det är en fördel om tjänstgöring gjorts inom offentlig förvaltning. Har du även IT-utbildning, mycket goda datakunskaper samt erfarenhet av moderna ärendehanteringssystem/registratorsuppgifter, är det meriterande. Som person är du serviceinriktad, noggrann, effektiv och har god förmåga att strukturera ditt arbete. Du arbetar självständigt, men tycker om att vara en del av en arbetsgrupp och har god samarbetsförmåga. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift samt har ett trevligt och tillmötesgående sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Malmö.

Hur du ansöker

Märk din ansökan med dnr 2.6.1-4191/2018. Sista ansökningsdag är den 15 februari 2018.

Bifoga personligt brev och CV.

Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

För frågor om tjänsten vänligen kontakta enhetschef Lars Rahm, 010-788 53 53. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Åsa Dunér, 010-788 55 59.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Fackliga kontaktpersoner är Helena Rutensköld, Fackförbundet ST, 010-788 53 43, Tomas Kärrholt, SACO, 010-788 51 92 och Mats Holmgren, Vårdförbundet, 010- 788 52 98.


Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
SOLNAVÄGEN 4

Jobbnummer
3934297

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Inspektionen för vård och omsorg: