IT-arkivarie

Tillväxtverket / Arkivariejobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Östersund, Gävle, Arjeplog, Örebro, Luleå eller i hela Sverige

Tillväxtverket är en kunskapsdriven myndighet med professionella, kompetenta och engagerade medarbetare. Här kan du påverka både din och Sveriges framtid. Tillväxtverket stärker företagens konkurrenskraft och förbättrar näringslivets och regionernas utveckling. Vår vision är ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar.

Publiceringsdatum
2018-06-26

Om tjänsten
Tillväxtverket inför under 2018 ett e-arkiv. I tjänsten ingår att leda detta arbete från Tillväxtverkets sida (en extern projektledare kommer att finnas). I rollen ingår även att genomföra gallringsutredningar och se till att leveranser till e-arkivet genomförs. Vidare ingår att arbeta operativt med systemförvaltning av dokumenthanteringssystemet Public 360 och det nya e-arkivsystemet. I detta ingår bl.a. att hantera supportärenden avseende de båda systemen, ge utbildningar, förvalta gällande regelverk, ta fram manualer samt att utföra och vid behov leda testningsarbete vid införande av ny funktionalitet i samband med uppgraderingar etc.

I tjänsten ingår även att delta i förvaltningen av dokument- och ärendehanteringssystemet samt att arbeta med utredningar, styrdokument, manualer, utbildningar och support med koppling till dokumenthantering.

Arbetet utförs både självständigt och i nära samarbete med andra inom myndigheten. Även externa kontakter förekommer, främst med leverantörer av våra system men även med allmänheten.

Du kommer att tillhöra enheten Juridik som består av ett 10-tal medarbetare som finns i Stockholm, Göteborg och Östersund. Förutom att ansvara för arkiv och registratur arbetar enheten även med myndighetens regelstyrning, bedrägeri- och korruptionsbekämpning, ger allmän juridisk konsultation samt företräder myndigheten i juridiska sammanhang. Ditt tjänsteställe är Östersund, men resor främst till kontoret i Stockholm förekommer.

Vi söker dig som har:

• Minst 60 hp/40 p arkivvetenskap eller motsvarande
• Minst 2 års erfarenhet av arbete som arkivarie på myndighet
• Erfarenhet av arbete med elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar med koppling till arkiveringsfrågor
• Erfarenhet av att leda projekt

Följande erfarenheter eller kunskaper är en merit:

• Andra studier på högskolenivå
• IT-relaterad utbildning
• Erfarenhet av systemförvaltning
• Erfarenhet av tillämpning i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360 på en avancerad nivå
• Erfarenhet av praktisk tillämpning när det gäller digitala leveranser till e-arkiv
• Erfarenhet av att ge support
• Erfarenhet av projektstyrningsmodellen PPS

Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad, strategisk, strukturerad och handlingskraftig. Vi kommer att fästa mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillväxtverket tillämpar 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 20 augusti 2018.

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta chefsjurist Jenny Forkman, tfn 08-681 65 78 under v. 26 samt 31-32. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-strateg Mari Hammarbäck Ekroth, tfn 08-681 91 64 fr o m v. 33. Fackliga företrädare är Imber Råbock, Saco, tfn 08-681 91 73 och Marlen Eriksson ST, tfn 08-681 91 22.

Vi sitter centralt i Östersund i moderna okaler med en aktivitetsbaserad kontorslösning där du dagligen väljer arbetsplats utifrån dina arbetsuppgifter.

Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. Vi har även ett publikt intranät. Välkommen att läsa mer på våra medarbetarsidor.

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare- eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast månadslön enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tillväxtverket

Adress
Tillväxtverket
Box 4044
10261 Stockholm

Kontorsadress
Box 4044

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Tillväxtverket
Senaste upphandlingen: Elektricitet från förnybara källor

Jobbnummer
4222680

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

IT-arkivarie

Prenumerera på jobb från Tillväxtverket