ISP söker administrativ gruppchef
Inspektionen för strategiska produkter / Chefsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inspektionen för strategiska produkter i Solna,
Stockholm,
Danderyd,
Järfälla eller i
hela Sverige Vi söker chef till Gruppen för personal, ekonomi och administration.
Publiceringsdatum2022-09-26Dina arbetsuppgifterDu leder, samordnar och utvecklar gruppens verksamhet och har personalansvar för gruppens sex medarbetare. Som en av tre gruppchefer inom Enheten för verksamhetsstöd stöttar du enhetschefen i dennes ledning av enheten och ingår i enhetens ledningsgrupp. Du kommer att vara arbetsgivarens representant i myndighetens arbetsmiljökommitté.
I chefsrollen ingår att leda, motivera och involvera medarbetarna, att tillse att de olika kompetenser som medarbetarna besitter tas tillvara och att skapa en inkluderande arbetsmiljö som präglas av engagemang och respekt. I ditt ledarskap är du duktig på att skapa förutsättningar för samarbete och utveckling samtidigt som du är trygg i att fatta beslut och ha ansvar.
Du kommer att ha en viktig roll när det gäller myndighetens ekonomiska styrning och redovisning, årsbokslutets finansiella delar, budget, prognoser, återrapporteringar, utredningar och analyser. Vid behov kan du komma att föredra ärenden för myndighetens ledningsgrupp. Du fattar beslut i administrativa ärenden, ser till att de ärenden som föredras för enhetschefen är allsidigt belysta samt ansvarar för att verksamheten i gruppen bedrivs på ett effektivt sätt.
Såväl myndigheten som gruppen kommer att växa betydligt under 2023. Som chef för Gruppen för personal, ekonomi och administration kommer du att ha en viktig uppgift när det gäller hela verksamhetens utveckling. Det administrativa stöd som gruppen ansvarar för är väsentligt för att myndigheten ska klara av sitt uppdrag.
Gruppen
Gruppen är placerad inom Enheten för verksamhetsstöd tillsammans med Juridik- och tillsynsgruppen och IT-gruppen. Medarbetarna har vitt skilda kompetenser och de arbetsuppgifter som ligger på dem är bland annat arkiv, registratur, ekonomi, inköp/upphandling och kommunikation.
Vem är du?
Du har en akademisk examen inom ekonomi och flerårig erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet. Du har tidigare varit chef med personalansvar och har erfarenhet av eget beslutsfattande. Du har erfarenhet av och intresse för statlig styrning och kontroll samt budget- och finansieringsfrågor. Utöver en kompetent ekonom och chef är du en god administratör.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda och utveckla ekonomiprocesser, erfarenhet av strategi-, förändrings- och utvecklingsarbete eller erfarenhet av expertstöd inom ekonomiområdet.
Du har god analytisk förmåga och kan snabbt sätta dig in i ett omfattande material. Du har hög arbetsförmåga och har tidigare erfarenhet av att arbeta under tidspress och ändå leverera inom utsatta tidsramar utan att eftersätta krav på noggrannhet. Du har god samarbetsförmåga och är flexibel, kommunikativ, noggrann och strukturerad. Du har en god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.
För att arbeta på ISP krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Anställningen är en tillsvidareanställning. ISP tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde den 1 januari 2023 eller enligt överenskommelse.
Om Inspektionen för strategiska produkter (ISP)
ISP är en statlig myndighet med uppdrag inom svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik. Myndigheten är tillstånds- och tillsynsmyndighet när det gäller krigsmateriel och produkter med dubbla användningsområden samt nationell myndighet för kemvapenkonventionen. ISP är också svensk kontaktpunkt för informationsutbyte inom EU gällande utländska direktinvesteringar, hanterar riktade sanktioner och deltar i internationellt samarbete samt ger Regeringskansliet stöd och bistånd inom angivna områden. Läs mer om oss på isp.se.
Myndigheten strävar efter att bibehålla en jämn köns- och åldersfördelning och att få en ökad mångfald. ISP erbjuder dig en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och förmåner som exempelvis flexibel arbetstid och möjlighet till friskvård.
Så ansöker duFör ytterligare information om anställningen, kontakta enhetschefen Tobias Bergkvist på
tobias.bergkvist@isp.se eller 08-406 31 13.
För fackliga frågor, kontakta Rickard Rens (ST) på
rickard.rens@isp.se eller 08-406 31 01.
Ansökan ska ha inkommit senast den 10 oktober 2022 till
rekrytering@isp.se med angivande av referensnummer 2022-9.2-0028.
Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-10-10
AdressInspektionen För Strategiska Produkter
Vretenvägen 13B
17154 Solna
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022-9.2-0028".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Inspektionen För Strategiska Produkter (org.nr 202100-4912),
https://isp.se Vretenvägen 13B (
visa karta)
171 54 SOLNA
Ansökan E-post:
rekrytering@isp.se Arbetsplats Inspektionen för strategiska produkter
Jobbnummer 7015487
Observera att sista ansökningsdag har passerat.