Intresseanmälan: Administratör till MLV Nordost
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2026-03-30
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Lerum,
Härryda,
Kungsbacka,
Tjörn eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2026-03-30Beskrivning"Det är en tidig vardagsmorgon, du ger dig iväg till jobbet.
Väl inne på kontoret ser du över sjukfrånvaron för dagen, du tar beslut om vi klarar frånvaron med intern personal eller om vi behöver kontakta bemanningsenheten. När de närmsta dagarna är under kontroll tar du tag i administrativa uppgifter som så som tex fakturering, skriver en lathund till ett nytt system som kommer att hjälpa våra medarbetare. I din kalender har du ett inbokat besök på en skola, och du passar då även på att hjälpa en medarbetare med hens nya arbetsmobil. Du känner dig hemma i en miljö där du tar stort eget ansvar, jobbar självständigt, men är viktig del av en grupp. Du mår bra av att ta egna initiativ och får mycket gjort men ser också fram emot att prestigelöst ta emot nya direktiv eller bolla nya idéer med kollega eller enhetschefer. Du drivs av engagemang, service och noggrannhet."
Känner du igen dig i denna beskrivning? Då kan du vara den vi söker. MLV (Måltid, Lokalvård, Vaktmästeri). Nordost söker nu en administratör som vill utveckla verksamheten tillsammans med oss.
Dina arbetsuppgifterI första hand kommer du att ansvara för att ge service och stöd i det dagliga arbetet till enheterna och enhetscheferna inom måltid i Nordost. Du kommer dagligen att arbeta med korttidsbemanningen till våra enheters skolkök. Som administratör bidrar du med ett proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer till våra enhetschefer och enheter.
Stor del av arbetsuppgifterna innebär personal- och löneadministration. Du arbetar med ekonomiadministration såsom beställningar enligt avtal samt mindre upphandlingar, fakturering och viss kontering av fakturor. Dessa arbetsuppgifter varierar utifrån chefernas behov. Det ingår också administrativt stöd till MLVs medarbetare på skolorna till exempel genom att visa hur Personec fungerar, telefonihantering men även genom att vara stöd vid internutbildningar av olika slag.
Arbetsplatsen erbjuder en miljö med engagerade medarbetare som drivs av intresse för hållbar utveckling och hälso- och miljöfrågor. Arbetet på enheterna bedrivs i en relativt hög arbetstakt och ofta med korta deadlines. Du kommer ha ett samarbete med administratör och samordnare i organisationen där ni tillsammans med enhetschefer och medarbetarna kvalitetssäkrar och utvecklar verksamheten.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning och minst ett års dokumenterad kvalificerad erfarenhet av rollen som administratör. Du har arbetat med stöd till chefer och medarbetare tidigare. Du har erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system. Du har även goda kunskaper inom Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Personec. Din förmåga att formulera dig både muntligt och skriftligt på svenska behöver också vara god. Eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser och söker dig som kan ligga steget före, tycker om att ge service och stöd, är självgående, samarbetsinriktad, flexibel och kan ta initiativ. Du är ansvarsfull, noggrann och kvalitetsmedveten. Din organisationsförmåga är god liksom din förmåga att prioritera. Du är tydlig i din kommunikation och följer upp. Eftersom arbetet innebär många kontakter internt och externt så kräver det att du har god samarbetsförmåga, gott omdöme och hittar konstruktiva lösningar.
Observera att detta endast är en intresseanmöla för dig som redan är tillsvidareanställd i grundskoleförvaltingen.
Övrig informationSom anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Om företagetVi skapar framtiden i Göteborg - en lektion i taget
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor - med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad - på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.
Ersättning månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026/1464".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Grundskoleförvaltningen
Kontakt Lenita Johansson Ngupe, Enhetschef
lenita.ngupe@grundskola.goteborg.se 031-3651589 Jobbnummer 9826298