Internationell samordnare

FOI / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FOI i Stockholm, Södertälje, Nynäshamn, Linköping eller i hela Sverige

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi ca 930 anställda varav ca 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

FOI-2017-2185

Totalförsvarets forskningsinstitut FOI söker en internationell samordnare till Internationella kansliet. Kansliet koordinerar och inriktar myndighetens internationella verksamhet under ledning av den internationella direktören. Viktiga ansvarsområden är myndighetens verksamhet under regeringens internationella samförståndsavtal med såväl enskilda länder som organisationer. Omfattande samarbete sker inom ramen för den europeiska försvarsbyrån, EDA, Nato samt med en handfull enskilda länder.

I dag består kansliet, utöver den internationella direktören, av tre internationella samordnare och en administratör. Ytterligare internationella samordnare, som tjänstgör på deltid, finns vid myndighetens forskningsavdelningar.

Publiceringsdatum
2017-12-15

Dina arbetsuppgifter
Som internationell samordnare ansvarar du för koordinering av samarbete med andra stater och mellanfolkliga organisationer. Din roll kommer i första hand att omfatta bilaterala samarbeten, företrädesvis mot europeiska nationer, men arbete mot enstaka utomeuropeiska partners förekommer. Arbetsuppgifterna är varierande och inbegriper allt ifrån övergripande strategi- och prioriteringsarbete till planering och genomförande av besök och möten. Arbetet innebär många kontakter, såväl inom myndigheten som med andra svenska myndigheter och utländska partners. Resor inom och utom landet förekommer i tjänsten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara

att bereda frågor som rör FOI:s och Sveriges försvarsforskningssamarbeten mot en eller flera länder eller internationella organisationer
att hantera avtal för projektsamarbeten
skriva utkast till tal, ta fram presentationer och på andra sätt bistå FOI:s ledning med underlag
att genomföra och delta i internationella besök i Sverige
att samverka med Regeringskansliet och övriga försvarsmyndigheter
att representera Sverige mot internationella samarbetspartners
att medverka i interna ledningsprocesser och rapporteringar
Andra arbetsuppgifter inom ramen för generaldirektörens ledningsstöd kan förekomma.

Profil
Vi söker dig som har en akademisk examen. Om du har en forskarutbildning är det meriterande. Det är ett krav att du har erfarenhet av internationellt samarbete, antingen genom att delta i eller leda internationella projekt (forskningssamarbeten eller andra typer av internationella samarbetsprojekt), eller genom att ha administrerat internationella samarbetsportföljer. Vidare är det ett krav att du har erfarenhet av att koordinera möten och besök samt erfarenhet av att skriva underlag på svenska såväl som engelska, stundtals under tidspress. Du behöver ha god kännedom om svensk försvarspolitik, om svensk försvarsmaterielförsörjning samt behärska svenska och engelska väl i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av internationella samarbetsprojekt inom försvars- och säkerhetsområdet
erfarenhet av att formellt representera Sverige i internationella fora
erfarenhet av att förhandla internationella avtal för en svensk myndighet, helst inom försvars- och säkerhetsområdet
erfarenhet av det svenska exportkontrollsystemet
erfarenhet av projektledning
kännedom om aktuell försvarsforskning
kännedom om försvarspolitiska förhållanden i de större europeiska länderna
kunskaper i annat/andra större språk än engelska
För att lyckas i rollen ser vi att du har en helhetssyn, hög integritet och ett gott omdöme. Då arbetet innebär att ge stöd och service är det också viktigt att du är flexibel i ditt sätt att bemöta andra människor. Vi ser också att du behöver ha en god förmåga att prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi erbjuder

På FOI drivs vi av att få bidra till samhällsnyttan genom att bedriva forskning inom försvar och säkerhet för våra uppdragsgivare. Här finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens, nyfikenhet, mod och nytänkande.

FOI strävar efter mångfald, där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. Vi arbetar medvetet för att vår arbetsplats ska ha en god arbetsmiljö och vara jämställd. Vi underlättar för våra medarbetare och chefer att kombinera arbetet med privatliv och föräldraskap.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vårt kontor är beläget i Kista med bra kommunikationer och ett stort utbud av service och handel.

Har vi fångat ditt intresse?

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta FOI:s internationella direktör, Eva Dalberg. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S - ST). Samtliga nås via FOI:s växel på 08-55 50 30 00.

Välkommen med Din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen nedan senast den 10 januari . Ref: FOI-2017-2185.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § säkerhetsskyddslagen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Dalberg

Företag
FOI

Adress
FOI
Gullfossgatan 6
16490 Stockholm

Kontorsadress
Gullfossgatan 6

Jobbnummer
3856034

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell samordnare

Prenumerera på jobb från FOI