Internationell koordinator, vikariat
Karlstads universitet / Avdelningen för student- och ledningsser / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Avdelningen för student- och ledningsser i Karlstad Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.
Publiceringsdatum2017-07-07BeskrivningInom avdelningen för student- och ledningsservice finns enheten för studentstöd, enheten för utbildningsservice och enheten för ledningsservice.
Inom enheten för studentstöd finns studie- och karriärvägledningen, studenthälsan och International Office. Inom International Office arbetar i nuläget fyra personer med inresande och utresande studenter, antagning av utbytesstudenter, personalutbyten, avtal med partneruniversitet samt internationella nätverk och utbytesprogram.
Då en av våra koordinatorer delvis kommer att gå till en ny tjänst, söker vi nu efter en Internationell koordinator, vikariat.
Dina arbetsuppgifterSom internationell koordinator arbetar du med olika delar av utbytesprocessen. Det kan innebära arbetsuppgifter som upprättandet av samarbetsavtal med nya partneruniversitet samt ansökan till, hantering av och uppföljning av externt finansierade utbytesprogram. Du handlägger administrativa ärenden rörande inresande och utresande utbytesstudenter före, under och efter vistelsen. Det innefattar bland annat hantering av nomineringsprocessen, upprätta efterfrågad dokumentation inom utbytesprogram och kontakter med svenska myndigheter och ambassader. Du arbetar mycket med muntlig och skriftlig information till studenter, anställda och partneruniversitet. Arbetet utförs till stor del i systemet Move On4. Andra arbetsuppgifter inom internationaliseringsområdet kan förkomma.
KvalifikationerVi söker dig som har en relevant akademisk examen. Då du kommer att arbeta med en bred målgrupp bestående av studenter, anställda samt externa aktörer (exempelvis kontaktpersoner vid internationella partneruniversitet utomlands) krävs att du är utåtriktad och har god förmåga att skapa och upprätthålla nätverk och goda relationer. Förståelse och intresse för målgruppen, dess sätt att kommunicera och de kanaler som detta sker inom är meriterande.
Vidare skall du ha lätt för att samordna och presentera information för multikulturella grupper och kan arbeta i nya datasystem med intresse för att driva förbättringsåtgärder. Att du har aktuell erfarenhet av internationellt och/eller administrativt arbete är ett krav. Det är meriterande om du har aktuella kunskaper i systemet Move On4 och Ladok samt erfarenhet av att arbeta med europeisk och utomeuropeisk studentmobilitet.
För att lyckas med dina arbetsuppgifter krävs även att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, god samarbetsförmåga, tålamod och förmåga att prioritera arbetsuppgifter är krav. Vi förutsätter att du är initiativrik och drivande vad gäller förslag till utveckling inom arbetet, samt har en god förmåga att lösa problem.
Då många av dina kontakter kommer att vara engelskspråkiga, har du goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och i skrift. Andra språkkunskaper av relevans för anställningen är meriterande.Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.
Villkor anställningen är vikariat på ett år med möjlighet till förlängning, omfattning 100 %. Tillträde den 1 september 2017, eller enligt överenskommelse.
Ansökan skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi som du når genom att logga in här nedan. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV med en dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen och dess innehåll.
Sista ansökningsdag är 4 augusti
Välkommen in med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.
På grund av semester besvaras eventuella frågor via mail:
britt.ovlien-sall@kau.seVaraktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Tillträde den 1 september 2017, eller enligt överenskommelse. Visstidsanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-04
Ange följande referens när du ansöker: REK2017/219
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBritt Ovlien-Säll, Enhetschef 054 700 2411
FöretagKarlstads universitet / Avdelningen för student- och ledningsser
AdressKarlstads universitet / Avdelningen för student- och ledningsser
Universitetsgatan 2
65188 Karlstad
KontorsadressUniversitetsgatan 2
Jobbnummer 3595229
Observera att sista ansökningsdag har passerat.