Internationell koordinator inom EU-projekt
Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna,
Stockholm,
Ragunda,
Östersund,
Lund eller i
hela Sverige Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.
Har du erfarenhet av att skriva eller delta i forskningsansökningar och/eller genomföra EU-projekt? Vill du ha det övergripande administrativa och samordnande ansvaret för de olika EU-projekt som myndigheten är engagerade i under EU4Health-programmet? Då har du möjlighet att använda och utveckla din kompetens hos oss!
Vad ska du jobba med?
Vi söker dig som vill arbeta för myndighetens engagemang i ett antal EU-projekt, närmast inom EU4Health-programmet kan:
• Vara myndighetens huvudsakliga kontaktperson på tre nivåer 1) på EU-nivå gentemot de centrala projektledningarna, 2) internt på myndigheten samt 3) gentemot andra deltagande aktörer inom Sverige (t.ex. andra myndigheter).
• Stötta i projektledarna i att hålla tidsplaner för leveranser och bistå i inrapporteringen av dessa. Organisera och planera projektaktiviteter och att samla in och analysera data samt uppdatera projektdokumentation kan också bli aktuellt.
• Ha det övergripande administrativa ansvaret och bistå med kunskap om och praktisk administrativ hantering av EU-finansierade projekt.
• Hantera och koordinera ansökningar inför nya EU-projekt/program.
• Ha överblick över samtliga projekt inom EU4Health-programmet där myndigheten ingår och säkra kunskapsöverföring mellan dessa.
• Vid behov sammanställa information om myndighetens olika engagemang.
• Bidra till utvecklingen av arbetssätt för det EU-finansierade arbetet på myndigheten.
I din roll kommer du att arbeta tillsammans med andra personer som är med i våra respektive EU-projekt och andra personer som arbetar med att koordinera myndighetens internationella arbete.
Du kommer även att behöva fungera och prestera både självständigt och som en del av ett större team, medan du samarbetar med såväl kollegor som externa aktörer. Tjänsten passar dig som tilltalas av struktur och vill ha en samordnande funktion.
Ditt specifika ansvarsområde blir att ha det övergripande administrativa och samordnande ansvaret för de olika EU-projekt som myndigheten är engagerade i under EU4Health-programmet. Det innebär att tillsammans med ekonomi-controller (som har det övergripande ansvaret för den finansiella administrationen och rapporteringen) bistå i att planera, söka och följa upp så att planerad budget efterlevs och att projektens olika leveranser rapporteras in i tid.
Vem söker vi?
Krav för anställningen:
• Akademisk examen på minst magisternivå inom folkhälsovetenskap eller annat för verksamheten relevant område.
• Erfarenhet av att skriva eller delta i forskningsansökningar och/eller genomföra EU-projekt.
Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:
Mycket stor vikt läggs vid:
• Erfarenhet av deltagande i EU-projekt.
• Personliga egenskaper som helhetsperspektiv, samarbete, ansvarstagande, gott bemötande och stresstålig.
• Erfarenhet av projektadministration eller koordinering, inom EU eller internationellt.
• God erfarenhet av att sammanställa data, granska texter och att skriva forskningsansökningar eller administrativa rapporter/årssammanställningar.
• Mycket goda språkkunskaper i engelska och goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
Stor vikt läggs vid:
• Erfarenhet av samverkan och samarbete mellan statliga myndigheter, universitet och andra nationella och internationella aktörer.
• Erfarenhet av projektledning.
• Examen från forskarutbildning med inriktning mot folkhälsovetenskap, eller annat för verksamheten relevant område.
Vikt läggs vid:
• Kunskap i andra EU-språk än engelska och svenska.
• Erfarenhet av EU:s rapporteringssystem.
• Erfarenhet av något projektledningsverktyg.
• Erfarenhet av att jobba med Officepaketet, och framförallt Excel och Powerpoint.
• Erfarenhet av att jobba med något statistikprogram.
• Erfarenhet av arbete inom antibiotikaresistensområdet.
Vad gör avdelningen?
Avdelningen övervakar smittsamma sjukdomar inklusive covid-19, hanterar utbrott och samordnar det nationella smittskyddsarbetet samt förvaltning av SmiNet.
Läs mer om avdelningens arbete på myndighetens webbplats
Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.
Medarbetarskap och kultur på Folkhälsomyndigheten
Om anställningen
Du kommer att anställas som utredare med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).
På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40 procent av din arbetstid.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta tillförordnad avdelningschef Agneta Falk Filipsson, telefon 010- 205 21 72.
Fackliga företrädare är för SACO Sandra Wåger, telefon 010-205 25 41, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss
Publiceringsdatum2024-04-16Så ansöker duVälkommen med din ansökan till befattningen som utredare hos oss!
Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ansöker du med ditt CV och genom att besvara urvalsfrågor. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen.
Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.
Läs i ansökningsformuläret hur du går tillväga om du har skyddade personuppgifter.
Ansök senast 2024-05-07 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 01352-2024-2.1.1
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Folkhälsomyndigheten (org.nr 202100-6545),
http://www.folkhalsomyndigheten.se Jobbnummer 8616842
Observera att sista ansökningsdag har passerat.