Internationell koordinator
Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Kansli S / Administratörsjobb / Lund
2021-11-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Internationell koordinator" (publicerad 2023-10-27) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Kansli S i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.
Kanslistaben vid Samhällsvetenskapliga fakulteten består av 15 medarbetare som huserar på Gamla kirurgen vid Paradisområdet i Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner rörande bland annat utbildning, forskning, HR, ekonomi och kommunikation.
Publiceringsdatum2021-11-04Dina arbetsuppgifterTillsammans med kollegor på fakultetens internationella kontor arbetar du huvudsakligen med koordinering av utresande studenter på fakultetens internationella utbytesprogram.
I arbetet ingår att vägleda studenter och förmedla information om deras möjligheter till utbytesstudier, handlägga ansökningar, göra urval och anta till utbytesstudier. Andra arbetsuppgifter är att genomföra informationsmöten samt planera och stödja studenterna i praktiska detaljer inför utresa samt handlägga
Tillsammans med kollegor på fakultetens internationella kontor arbetar du huvudsakligen med koordinering av utresande studenter på fakultetens internationella utbytesprogram. I arbetet ingår att vägleda studenter och förmedla information om deras möjligheter till utbytesstudier, handlägga ansökningar, göra urval och anta till utbytesstudier. Andra arbetsuppgifter är att genomföra informationsmöten samt planera och stödja studenterna i praktiska detaljer inför utresa samt handlägga tillgodoräknanden av utlandsstudier. I arbetet förekommer även arbetsuppgifter inom de projekt som Internationella kontoret är engagerat i.
Arbetet innebär mycket kontakter med studenter, partneruniversitet, myndigheter och medarbetare vid fakulteten och andra delar av universitet.
KvalifikationerDu har akademisk utbildning som med fördel är inriktad på samhällsvetenskapliga ämnen. Du har några års aktuell erfarenhet av arbete med administration inom högskolesektorn. Erfarenhet av arbete med studentmobilitet är meriterande. Arbetet förutsätter mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Du är bekväm med att hålla presentationer för stora grupper på både svenska och engelska och van att arbeta i olika system och databaser t.ex. Solemove, Ladok, och Canvas.
För att trivas i rollen som internationell koordinator är det viktigt att vara tillmötesgående och lyhörd för olika kulturer och behov. Arbetet är serviceinriktat och präglas av en arbetssituation med säsongsvariationer där olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt, ofta inom snäva tidsramar. Det är därför viktigt att du är uthållig med förmåga att självständigt driva och strukturera ditt eget arbete och att kunna jobba under stress men med fokus på god service.
Vi ser att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete. Du har lätt för att kommunicera med kollegor inom och utanför organisationen. Vi arbetar i ett litet team vilket kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Anställningen avser ett vikariat mellan nu och 2022-09-16.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-11-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Kansli S
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2021/3393".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Kansli S
Kontakt Malou Engberg de Carvalho
+46462227210 Jobbnummer 6094075
Observera att sista ansökningsdag har passerat.