Internationell koordinator

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2018-12-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Internationell koordinator" (publicerad 2023-04-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat på grund av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en koordinator till Tekniska fakultetskansliet.

Din framtida arbetsplats
Tekniska fakultetskansliet har till uppgift att vara ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, internationaliseringshandläggare och kommunikatörer.

Tekniska fakultetskansliet koordinerar studentutbytet vid den Tekniska högskolan och varje år hanteras ca 500 inresande- och ca 200 utresande utbytesstudenter.

Du blir en i teamet LiTH international som är en del av Tekniska fakultetskansliet. Gruppen består av fem medarbetare, varav en samordnare, som har till uppgift att stödja den Tekniska högskolans fem programnämnder med internationaliseringsarbete, t ex hantering av inresande- såväl som utresande utbytesstudenter och administration av utbytesavtal. Arbetsuppgifter omfattande inresande internationella programstudenter ingår numera även i gruppen som nu kommer att utökas till 6 personer.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som koordinator kommer du att arbeta med administration kring utresande utbytesstudenter före, under och efter vistelsen vid Linköpings universitet (LiU).

I arbetet ingår att arbeta med administrationen kring ansökningsprocessen för utresande studenter som innebär hantering av intresseanmälan, nomineringsinformation till studenter och partners, information till studenter som blivit nominerade till utlandsstudier och utskick av ansökan till partneruniversiteten. Du deltar också i informationsaktiviteter till studenter rörande utlandsstudier.

Vid behov förväntas du också stödja arbetet inom gruppen även om uppgifterna normalt inte ingår i dina arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse för internationaliseringsarbete, möten med människor och av administration.

Som person är du serviceinriktad, har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och bidra med förslag till utvecklingsmöjligheter inom ditt arbetsområde. Du har förmåga att arbeta systematiskt och målinriktat såväl självständigt som i grupp samt kan prioritera bland arbetsuppgifterna när så krävs.

Andra viktiga egenskaper är god samarbetsförmåga och förmåga att bibehålla en hög servicenivå även under tidpunkter då arbetsbelastningen är högre.

Vi förutsätter att du har:

• relevant akademiska examen
• erfarenhet av administrativt kvalificerat arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Tidigare arbete inom universitet/högskola eller annan statlig myndighet, internationell erfarenhet och arbete med internationaliseringsfrågor är meriterande, liksom erfarenhet av studentnära arbete. Det är även meriterande om du har vana att tala inför en större grupp.

Meriterande är också en dokumenterad god förmåga att kunna arbeta i olika sorters databaser. Vi ser också gärna att du har arbetat med hemsidor.

Inte minst ska du ha visat noggrannhet och hög kvalitet i tidigare arbeten. En viktig bedömningsgrund är att du har en erkänt god förmåga att kunna samarbete med andra inom en grupp. För denna anställning kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper och tidigare arbetslivserfarenhet inom arbetsområdet.

Anställningens omfattning Heltid, tillsvidare.

Tillträde Snarast och enligt överenskommelse.

Lön Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2019-01-17. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-12-17

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Andersson, Samordnare anna.andersson@liu.se 013-28 10 28
Annalena Kindgren, Kanslichef annalena.kindgren@liu.se 013-28 16 75
Susann Årnfelt, HR-partner susann.arnfelt@liu.se 013-28 22 90

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet, TFK
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet, TFK

Jobbnummer
4514142

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell koordinator

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet