Internationell koordinator - vikariat
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli i Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Internationella avdelningen vid Medicinska fakulteten ansvarar för att stödja och främja
fakultetens internationella arbete.
Avdelningen består av fem medarbetare som arbetar tillsammans med de olika utbildningsprogrammen och fakultetsledningen med bland annat mobilitetsfrågor, internationella samarbetsavtal, partnerskap och olika projekt. Verksamheten är lokaliserad vid Biomedicinskt Centrum i Lund.
Vi söker nu en strukturerad och kommunikativ internationell koordinator på heltid för ett tidsbegränsat vikariat med start 2024-08-05 till och med 2025-03-10.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet,
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossArbetsuppgifter och ansvarsområden
Som internationell koordinator ansvarar du huvudsakligen för att koordinera utbytesstudier för inresande och utresande studenter. Du arbetare även med internationella utvecklingsprojekt kopplade till utbildningarna på fakulteten.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
• handlägga utlysningar av utbytesstudier och ansökningar från studenter
• kommunicera med studenter och lärare om deras utbytesmöjligheter
• kommunicera och samarbeta med lärare och annan personal vid fakulteten
• ha kontakt med fakultetens partneruniversitet och med kliniska verksamheter inom Region Skåne
• ansvara för studieadministration i LADOK
• planera och delta i mottagning av utländska studenter
• tillsammans med utbildningsprogrammen arbeta för att utveckla internationella möjligheter inom programmen
• arbeta med internationella samarbetsavtal
• ansvara för mötesadministration och vara representant i olika universitetsgemensamma grupper
• arbeta med informationsmaterial och hemsida
• koordinera och administrera aktiviteter inom fakultetens internationella nätverk
• delta i och ansvara för olika projekt tillsammans med avdelningen
Kvällsevent förekommer 1-2 ggr/termin. Tjänsteresor 1-2 ggr årligen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.
Publiceringsdatum2024-06-05KvalifikationerKrav för anställningen är:
• högskoleutbildning eller motsvarande utbildning, alternativt har du erfarenhet som bedöms vara likvärdig
• flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av arbete med internationellt samarbete
• förmåga att hålla presentationer för stora grupper på både engelska och svenska
• förmåga att självgående och strukturerat driva arbetsuppgifter samt prioritera bland dessa
• god samarbetsförmåga samt god kommunikativ förmåga
• flexibilitet med en god förmåga att hantera föränderliga uppgifter
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
Meriterande för anställningen är:
• erfarenhet av arbete med utbytesstudier inom högre utbildning
• att du är förtrogen med de administrativa system som används inom ramen för avdelningens arbete, t.ex. Solemove och Ladok
• erfarenhet av att delta i och leda projekt
Övrig informationAnställningen är ett tidsbegränsat vikariat med startdatum 2024-08-05 och slutdatum 2025-03-10.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.
Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2024/1972".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli
Kontakt Teresa Svarvell, rekryterande chef
+46462227252 Jobbnummer 8730111
Observera att sista ansökningsdag har passerat.