Internationell handläggare till KTH

Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd i Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Som internationell handläggare kommer du att tillhöra avdelningen för internationella relationer och gruppen som arbetar med det prestigefyllda EU-samarbetet EIT - European Institute of Innovation and Technology.

KTH deltar i fem konsortier inom EIT som syftar till att stärka Europas konkurrenskraft inom strategiskt utvalda områden. I rollen kommer du att arbeta främst med en av de fem konsortierna, EIT Digital, som tillhandahåller masterprogram inom informations- och kommunikationsteknologi. Arbetet sker i nära samarbete med gruppens 7 medarbetare och du kommer att ha många internationella kontaktytor med programmets 18 partneruniversitet runt om i Europa, med myndigheter och med studenter.

Läs mer om EIT Digital https://www.eitdigital.eu/.

Publiceringsdatum
2020-01-23

Dina arbetsuppgifter
- Upprätthålla nätverken av administrativa och akademiska kontaktpersoner vid samtliga partneruniversitet inom konsortiet och internt inom KTH
- Koordinering av administrativa processer inom EIT och löpande ha kontakt med administrativa kontaktpersoner vid partneruniversitet samt andra statlig myndigheter
- Stöd och vägledning till studenter som deltar i KTH:s dubbeldiplomsprogram inom ramen för EIT
- Kvalitetskontroll, uppföljning och rapportering av data och statistik
- Hålla i presentationer och vara moderator för webbinarier

I rollen kommer du få möjligheten att lära dig mer om olika kulturer i Europa och arbetet innefattar många internationella kontaktytor med engelska som främsta arbetsspråk. Du kommer att arbeta med 18 universitet som har olika IT-system, vilket förutsätter att du har en god förståelse för IT och digitala system. Då du kommer att hålla i presentationer och webbinarer krävs det att du känner dig bekväm i att tala inför större grupper. Resor inom Europa ingår i tjänsten.

KTH erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, stor frihet under eget ansvar och värnar om sina medarbetare. Du som medarbetare erbjuds en trygg anställning med goda personalförmåner, möjligheten till flexibla arbetstider och mycket mer som du kan läsa om https://intra.kth.se/anstallning.

Kvalifikationer
- Examen från universitet eller högskola inom relevant område
- Goda kunskaper Officepaketet, främst Excel
- Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift, samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande:

- Erfarenhet av utbytesstudier eller utlandspraktik
- Erfarenhet av arbete med EU-relaterade projekt, exempelvis på universitet, utbytesverksamhet, ambassad eller liknande samt kunskap om EU:s ramprogram
- Goda kunskaper inom digital kommunikation, exempelvis att kommunicera budskap i sociala medier och webb
- Erfarenhet av studentrekrytering och förmåga att muntligen förmedla budskap
- Kunskaper i ytterligare språk, gärna franska och spanska

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du problemlösande, flexibel, ansvarstagande och serviceinriktad.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2019-0699".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

Jobbnummer
5057865

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell handläggare till KTH

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd