Internationell handläggare

Mittuniversitetet, Avdelningen för Forsknings- och utbildningsst / Butikssäljarjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mittuniversitetet, Avdelningen för Forsknings- och utbildningsst i Östersund, Sundsvall eller i hela Sverige

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.

Avdelningen för Forsknings- och utbildningsstöd (FUS) är en ny avdelning som bildas den 1 november 2018. Avdelningen ansvarar för utbildnings-, forsknings- och samverkansfrågor. Samverkan internt inom Mittuniversitetet och med externa intressenter kommer att vara en viktig del av arbetet. Avdelningen arbetar med uppdrag internt och externt samt lokalt, regionalt, nationellt och internationellt. Avdelningen för Forsknings- och utbildningsstöd arbetar på både en strategisk och en operativ nivå.

Som internationell handläggare kommer du ingå i ett team på 6 personer.

I ditt dagliga arbete kommer du ha mycket studentkontakt och samarbeta nära kollegor inom den egna avdelningen och det vidare universitetet.

Du har en viktig roll i att skapa och underhålla kontakter med studenter och personal både inom Mittuniversitetet, med lärosätets internationella partners samt externa organisationer och nätverk. I dessa kontakter är du alltid en god representant för universitet.

Arbetsbelastningen kan variera och är under vissa perioder hög. Inom ramen för tjänsten kan både nationella och internationella resor förekomma.

International Relations Office samordnar universitetsövergripande processer gällande internationella utbyten av studenter, lärare och personal. Funktionen ansvarar även för arbetet med studieavgifter och stipendieprogram för avgiftsskyldiga studenter samt ansvarar för mottagning av och service till inresande- och utresande studenter och personal.

Denna anställning har särskilt fokus på internationella programstudenter. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

- Ansvara för International Relations Office funktionsmejl, att (huvudsakligen på engelska) besvara generella förfrågningar via epost. Delta i nationella nätverk och möten.

- Bereda underlag inför fakturering av studieavgifter samt hantering av återbetalningar. Detta arbete sker i nära samarbete med ekonomiavdelningen och Mittuniveristetets ladokenhet.

- Stötta studenter och personal i migrationsärenden och vara kontaktperson mot migrationsverket.

- Ansvara för samarbetet med studentkåren i Östersund

- Ansvara för planering och genomförande av introduktionen för internationella studenter, inklusive organisering av pick-up service.

- Handlägga ett antal stipendie- och mobilitetsprogram.

Kvalifikationer: Vi söker dig som är kommunikativ och tar stort ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda.

- Har relevant akademisk examen
- Har internationell erfarenhet under din utbildning t.ex erfarenhet av utbyte eller internationell praktik/fältarbete
- Är en god administratör som genom struktur och effektivitet skapar hög kvalitet i handläggningen
- Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska i tal och skrift och är van att tala inför åhörare, flera språk är meriterande.
- Har tidigare erfarenhet av arbete inom högskolesektorn
- Har tidigare erfarenhet av ekonomisk administration
- Har erfarenhet av att självständigt och i grupp planera, genomföra och följa upp verksamhet
- Har ett noggrant och serviceinriktat arbetssätt där du ger god service samtidigt som du säkerställer att gällande regelverk efterföljs

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Bifoga ditt CV och ett personligt brev i din ansökan.

Anställning och tillträde: Vikariat 100% till och med 19-12-31. Tillträde efter överenskommelse.

Anställningsort: Östersund

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Information: Närmare upplysningar lämnas av avdelningschef, Ludde Edgren, mailto:ludde.edgren@miun.se samt samordnare Emma McKeogh, mailto:emma.mckeogh@miun.se

Ansökan: Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2019-05-15.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har Mittuniversitetet tagit ställning till konsultstöd, rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning till

Publiceringsdatum
2019-04-24

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-15
Ange följande referens när du ansöker: MIUN 2019/821
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Mittuniversitetet, Avdelningen för Forsknings- och utbildningsst

Adress
Mittuniversitetet, Avdelningen för Forsknings- och utbildningsst
Holmgatan 10
85170 Sundsvall

Kontorsadress
Holmgatan 10

Jobbnummer
4749607

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell handläggare

Prenumerera på jobb från Mittuniversitetet, Avdelningen för Forsknings- och utbildningsst