Internationell handläggare

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
2025-05-27

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt 14 000 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Södertörns högskolas studentavdelning söker en internationell handläggare

Studentavdelningen består av fyra enheter, har drygt 45 medarbetare och ansvarar för frågor som antagning, examen, Ladok och studieadministrativa system, studenthälsa, samordning av stöd till studenter med funktionsnedsättning, disciplinärenden och studentsrättsliga frågor, studie- och karriärvägledning, Infocenter samt International Office.

På studentavdelningen arbetar vi med aktivt medarbetarskap. Det innebär att du förväntas bidra till högskolans och avdelningens gemensamma utveckling.

International Office ansvarar för att samordna och utveckla högskolans internationaliseringsarbete inom utbildningsområdet. Enheten består av åtta medarbetare och bistår högskolans internationaliseringsråd, stödjer institutionerna i att utveckla samarbetsavtal för mobilitet, handlägger personal-, lärar- och studentutbyten inklusive stipendier, har programansvar för bl.a. Erasmus+, administrerar bostäder, samordnar studieavgiftsfrågor, ger stöd till inresande internationella studenter samt ansvarar för internationell marknadsföring och rekrytering av internationella studenter. Vi söker nu en engagerad och ansvarsfull internationell handläggare till vårt mobilitetsteam som består av tre personer.

Arbetsuppgifter

Som internationell handläggare i mobilitetsteamet arbetar du tillsammans med de andra i teamet utifrån olika ansvarsområden, som kan rotera inom teamet. Det som initialt ingår i arbetsuppgifterna är:

• processansvar för utresande utbytesstudenter,
• information och vägledning individuellt eller i grupp kring utbytesstudier genom informationsmöten, texter på webben etc.,
• handläggning och administration av ut- och inresande utbytesstudenter inkl. stipendier,
• samordning av aktiviteter inkl. planering och genomförande av dessa som t.ex. mottagande av internationella studenter, Orientation week och skriva nyhetsbrev.

Andra arbetsuppgifter inom enheten och Studentavdelningen kan förekomma.

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid universitet eller högskola.
• God förmåga att planera och organisera arbetet på ett självständigt sätt.
• God samarbets- och kommunikationsförmåga.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Van IT-användare med mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt i Excel, samt erfarenhet av fysiska och digitala möten och presentationer.

Meriterande

• erfarenhet av egna utlandsstudier och/eller utlandserfarenhet

• tidigare arbete i systemen Mobility Online, Ladok och/eller Topdesk
• kunskaper i ytterligare ett språk relevant för verksamheten.

Övrigt

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person har
godsjälvinsikt,är ansvarstagande, lyhörd och självgående. Du är flexibel och håller en hög servicenivå, även under tidpunkter av hög arbetsbelastning och med samtidigt pågående parallella processer.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling. Vidare är det viktigt att du har förmågan att anlägga ett studentperspektiv på ditt arbete.

Anställningen

Anställningen avser heltid och är ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning. Tillträde 15 augusti eller enligt överenskommelse. Vi vill ha din ansökan senast den 10 juni 2025.

Ytterligare upplysningar

Enhetschef Ronald Nordqvist, ronald.nordqvist@sh.se och HR-specialist Viktor Hasselgren, viktor.hasselgren@sh.se.

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2025-05-27

Facklig kontakt
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Ersättning
Södertörns högskola tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Södertörns Högskola (org.nr 202100-4896), http://www.sh.se/

Jobbnummer
9361462

Internationell handläggare

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola