Internationell handläggare

Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Den aktuella tjänsten är placerad vid enheten för Internationella relationer (IRO).

IRO är uppdelad i fyra grupper: Internationell studentrekrytering, Mobilitet och partnerskap, Projektsupport samt EIT. Enheten stödjer KTH:s ledning och skolor vid internationella satsningar och samarbeten, främst inom grundutbildningsområdet.

KTH tillhör för närvarande fem konsortier inom det prestigefyllda EU-samarbetet European Institute of Innovation and Technology (EIT), som syftar till att stärka Europas konkurrenskraft inom strategiskt utvalda områden. Ett av dessa konsortier är EIT Digital. Som internationell handläggare i EIT-gruppen har du en nyckelroll inom EIT Digital Master School Office (MSO), en studieadministrativ funktion för EIT Digitals masterskola som följer studentpopulationen från ansökan till examen oberoende av vilket universitet inom konsortiet som studenterna läser vid.

Publiceringsdatum
2022-09-16

Dina arbetsuppgifter
Som internationell handläggare i EIT gruppen ansvarar du bland annat för att upprätthålla nätverken av administrativa och akademiska kontaktpersoner vid samtliga partneruniversitet inom konsortiet. Fokus ligger på utveckling av systemstöd och universitetsgemensamma processer för studentmobilitet inom ramen för EIT. I rollen ingår även att ge stöd och vägledning till studenter som deltar i masterskolans program samt ansvar för flertalet rekryteringsaktiviteter, exempelvis webinarier.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med koppling till utbildningssamarbeten, och som trivs i ett sammanhang där både krav och förutsättningar kan ändras med kort framförhållning. Det är av stor vikt att du är utåtriktad och socialt kompetent, med vana av att arbeta med människor från olika kulturer. Tjänsten kräver en person som är mycket välstrukturerad i sitt arbete och som har lätt för att anpassa sig till olika samarbetsformer.

Du ska ha vana av att tala inför grupper och kunna förmedla information på både svenska och engelska, på ett lättillgängligt, pedagogiskt och tydligt sätt. Arbetet kräver en mycket väl utvecklad servicekänsla och kommunikationsförmåga. Du har en helhetssyn och god problemlösningsförmåga samt förstår hur tekniska lösningar kan förenkla och förbättra internationella samarbeten. Erfarenhet av arbete i databaser och av antagningsprocesser är meriterande, samt erfarenhet av att leda webinarier eller likartade digitala rekryteringsaktiviteter.

Du bör även vara initiativtagande, drivande och resultatinriktad. Arbetstempot är stundtals högt vilket kräver att du har förmågan att göra nödvändiga prioriteringar mellan olika arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
- Examen från universitet/högskola inom område som bedöms relevant för tjänsten.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, företrädesvis vid lärosäte eller annan statlig myndighet.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

- Goda kunskaper i digital kommunikation, exempelvis sociala medier, webb och webinarier.
- Vana av att arbeta i databaser.
- Utbytesstudier eller utlandspraktik.
- Kunskaper i ytterligare språk.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2022-0429".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Gemensamt verksamhetsstöd vid KTH

Kontakt
Åsa Carlsson
08-7906980

Jobbnummer
6985041

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell handläggare

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan