Interimchef avtalsförvaltning - Stockholm
Sway Sourcing Sweden AB / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2026-04-09
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige En större aktör inom fastighetsförvaltning genomför just nu en översyn av uppdrag, struktur och arbetssätt inom området Avtal och förvaltningsstöd. Gruppen ansvarar bland annat för förvaltning av flera omfattande skötselavtal samt stöd i verksamhetsnära frågor kopplade till förvaltning.
Verksamheten befinner sig i en utvecklingsfas där det är viktigt att både säkerställa stabilitet i det dagliga arbetet och samtidigt driva förbättringar av arbetssätt och strukturer. Rollen innebär därför ett kombinerat ansvar för att leda gruppen operativt samt utveckla och tydliggöra processer inom både avtalsområdet och stödfunktionerna.
Samtidigt pågår ett arbete med att förtydliga uppdrag, roller och ansvar inom gruppen. Den tillförordnade chefen behöver därför vara bekväm i en föränderlig miljö där struktur och arbetssätt utvecklas över tid, samt kunna bidra till utveckling samtidigt som tydlighet, stabilitet och framdrift säkerställs i vardagen.
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget innebär att verka som tillförordnad chef för en grupp om cirka 10 medarbetare inom Avtal och förvaltningsstöd.
Gruppen består huvudsakligen av:
Avtalssamordnare med ansvar för större skötselavtal (t.ex. utemiljö, lokalvård och avfall)
Verksamhetsnära specialiststöd såsom CAD- och GIS-resurser
Administrativa och operativa stödfunktioner kopplade till förvaltningens behov
I rollen ingår bland annat att:
leda och utveckla gruppens arbete
ansvara för flera större avtal som avtalsägare
säkerställa struktur och arbetssätt för avtalsförvaltning och uppföljning
stötta medarbetare i frågor kring gränsdragningar gentemot leverantörer och internt mellan funktioner
hantera komplexa avtals- och leverantörsfrågor, inklusive tvister och eskalationer
bidra till utveckling av arbetssätt och driva prioriterade förbättringsinitiativ
stödja teamet i prioriteringar och det dagliga arbetet
stärka samverkan mellan olika funktioner inom organisationen
Rollen kräver förmåga att växla mellan strategiskt och operativt arbete - från att sätta riktning och skapa struktur till att själv ta fram underlag, rutiner och arbetssätt vid behov.
Syfte och förväntat resultat
skapa stabilitet i en organisation i förändring
driva utveckling samtidigt som den dagliga verksamheten fungerar väl
stödja erfarna medarbetare i prioritering och riktning
utveckla mer strukturerade arbetssätt inom avtalsförvaltning och stödfunktioner
skapa trygghet i förändringsprocesser
fatta beslut i komplexa situationer och kunna ompröva vid behov
Omfattning
Heltid (100 %) under uppdragstiden. Den angivna omfattningen är en bedömd uppskattning. .
Skallkrav
Minst 8-10 års erfarenhet av arbete med omfattande avtal inom fastighetsförvaltning, alternativt motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig
Dokumenterad erfarenhet av personalledning, gärna i verksamheter kopplade till avtalsförvaltning, leverantörsstyrning eller förvaltningsnära stöd
Erfarenhet av upphandling, avtalsförvaltning och uppföljning av större skötselavtal inom fastighetsförvaltning, inklusive arbete med avtalsvillkor, leveranskrav och uppföljningsmetoder
Erfarenhet av att styra och följa upp leverantörer och entreprenörer, inklusive ansvar för hantering av avvikelser, komplexa leverantörsfrågor och tvister
Erfarenhet från allmännyttig verksamhet eller annan större fastighetsorganisation där flera funktioner samverkar
God förståelse för samt erfarenhet av att arbeta med eller leda verksamhetsnära stöd- och specialistfunktioner, inklusive insikt i deras roll i organisationen
Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och utvecklingsarbete, exempelvis genom att utveckla processer, struktur eller prioriteringar inom ett verksamhetsområde
Meriterande erfarenheter
Erfarenhet från beställarorganisation inom större fastighetsbolag
Erfarenhet från upphandling eller inköp, alternativt nära samarbete med dessa funktioner vid framtagning av avtal
Erfarenhet från entreprenörs- eller leverantörssidan inom skötselområden som utemiljö, lokalvård eller fastighetsnäratjänster
God systemvana samt erfarenhet av relevanta system inom fastighetsförvaltning, exempelvis CAD/BIM, GIS eller verksamhetssystem som FM Access, GreenView eller DP Map
Personliga egenskaper Följande egenskaper bedöms genom referenser och intervjuer:
Strukturerad med god analytisk förmåga
Stabil och trygg i föränderliga miljöer
Tydlig i beslutsfattande och prioriteringar
Lösningsfokuserad och prestigelös i sitt arbetssätt
God kommunikativ förmåga och ett tydligt ledarskap
Språk
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Tillträde och ansökan:
Startdatum: ASAP/2026-04-26
Slutdatum: 2026-10-26. Möjlighet till 6 månaders förlängning vid 2 tillfällen
Sista ansökningsdagen: 2026-04-17
Ort: Skärholmen. Hybridarbete tillkommer
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7527664-1934611".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
https://www.swaysourcing.com 111 29 (
visa karta)
111 29 STOCKHOLM
Arbetsplats Sway Sourcing
Jobbnummer 9844312