Interim Kvalificerad Administratör

PS Partner / Administratörsjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Alingsås, Ale, Vårgårda, Lerum, Bollebygd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos PS Partner i Alingsås, Ale, Lerum, Bollebygd, Härryda eller i hela Sverige

PS Interim bemannar med ekonomer och andra specialister och har gedigen erfarenhet av bemanningsbranschen.

Vi tror helt och fullt på att vårt mod, vår expertis, vårt respektfulla arbetssätt och vår höga aktivitetsnivå är den absoluta vägen mot målet. Detta kallar vi MERA.

PS Partner är ett värderingsstyrt bolag där vi lever och andas våra värderingar MERA i det vi gör varje dag, såväl för våra kunder som för våra kandidater. PS Partner startades 2010 och har idag kontor i Göteborg och Borås.

Inom PS Partner familjen finns vårt snabbfotade konsultbolag PS Interim och PS Executive för chefsrekryteringar.

AB Alingsåshem söker en erfaren Kvalificerad Administratör till sitt kontor i Alingsås. Arbetet innebär att stödja organisationen inom administrativa processer samt vara sakkunnig i dokumenthantering, diarieföring samt hantera styrelseadministration.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Styrelsesekreterare, innefattar såväl för- och efterarbete samt medverka på styrelsemöten och föra protokoll.
• Dokumenthantering och arkivansvarig för bolagets dokument.
• Systemansvarig för diariesystem.
• Ansvar för att hålla bolagets dokumenthanteringsplan aktuell och att övriga anställda i bolaget har kunskap om och arbetar utefter den.
• Utveckla rutiner för dokumenthantering och diarieföring.
• Verka för att övriga organisationen har erforderliga kunskaper om hur de ska hantera dokument på ett korrekt sätt.
• Bistå organisationen i arbetet med GDPR.
• Samverka med övriga funktioner i bolaget och berörda samarbetspartners för bästa kundnytta.
• Aktivt bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner inom såväl den egna avdelningen som bolaget som helhet.
• Övrigt normalt förekommande arbetsuppgifter inom området.
• Ärenden till Bolagsverket
• Sköta mappar hos HR

Vem är du/Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant område och några års erfarenhet av att ha arbetat med och har kunnighet inom liknande kvalificerade arbetsuppgifter inom dokumenthantering och diarieföring. Vi ser också att du är van användare av digitala verktyg och system kopplat till dokumentering.
Du har mycket god kompetens i svenska språket, skriftligt som muntligt. Du har erfarenhet av och förståelse om hur man hanterar sekretessmaterial.

Publiceringsdatum
2018-04-20

Dina personliga egenskaper
För att passa i tjänsten har du hög integritet, du kan självständigt driva arbetet framåt, samtidigt som du har god förmåga till samarbete. Du är strukturerad, serviceinriktad och ar god kommunikativ förmåga skriftligt som muntligt.

Placeringsort: Alingsås

Kontaktperson för detta jobb
För den här tjänsten samarbetar vi med PS Partner i Borås, Annelie Solhage. Välkommen att höra av dig tel. 0735- 33 89 95
annelie.solhage@pspartner.se

Tjänsten söker du på www.pspartner.se lediga jobb. Urval sker löpande!

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
PS Partner

Adress
PS Partner
Första Långgatan 18
41328 GÖTEBORG

Kontorsadress
Första Långgatan 18

Jobbnummer
4098790

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Interim Kvalificerad Administratör

Prenumerera på jobb från PS Partner